Sie suchen Hilfe die Prozesse in Ihrem Betrieb zu optimieren?
Die iPM-Cloud Softwarelösung setzt sich aus einer Desktop-Anwendung und einer Mobile App zusammen, die darauf ausgelegt ist, Arbeiten und Ergebnisse mit kleinem Aufwand zu erledigen.
Mit unserem vollumfänglichen System der iPM-Cloud
ersparen Sie sich einen Großteil Ihrer Verwaltungsarbeit,
haben mehr KONTROLLE,
schnelles HANDELN,
mehr ZEIT,
weniger ARBEIT,
mehr GELD.
UND wir haben noch einiges mehr...
iPM-Cloud bietet Ihnen die Lösung für mehr Effizienz und weniger Büroaufwand!
IPM-Cloud – Digitale Objektbetreuung für maximale Transparenz und gesicherte Dienstleistungsqualität.
Arbeiten SIE täglich mit IPM-Cloud – einer modernen, digitalen Softwarelösung speziell für die Immobilien- und Objektbetreuung –, um IHREN Kunden jederzeit einen zuverlässigen, transparenten und professionellen Service zu bieten.
IPM-Cloud ist ein cloudbasiertes System zur Organisation, Dokumentation und Steuerung aller Abläufe rund um IHREN Dienstleistungsbetrieb.
Sie verbindet IHR Büro, IHRE Mitarbeiter vor Ort und alle relevanten Informationen in einem zentralen System.
Statt Zettelwirtschaft, unübersichtliche verlorener Dokumentation schafft unsere digitale Lösung, Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.
Die übersichtliche Desktop-Anwendung
Im Office ist die IPM-Cloud das Herzstück unserer täglichen Arbeit. Hier werden
Kunden, Objekte und Liegenschaften übersichtlich verwaltet
Über die Desktopanwendung legen Sie alle Kunden, deren Objekte und Mitarbeiterkontakte an. Sie erstellen mit wenigen Klicks Angebote. Ein speziell für wiederkehrende Arbeiten entwickeltes Kalkulations-Tool vereinfacht die Angebotserstellung.
Arbeitsaufträge geplant und terminiert
Bestehende Aufträge werden nach Leistungskategorien in einem Grundplan als Arbeitsaufträge an Ihre Mitarbeiter vergeben. Diese erscheinen dann im täglichen Tourenplan in der Desktopanwendung sowie auf der Mobile-App des jeweilgen Mitarbeiters. Urlaubs- und Krankenvertretungen planen Sie im handumdrehen im Wochenplan um.
Leistungen dokumentiert und kontrolliert
Die von den Mitarbeitern ausgeführen Leistungen werden im Auftrag dokumentiert und können als Leistiungsdokumentationen an Ihre Kunden versand werden. Die von den Mitarbeitern erstellten Bild- und Textdokumente erscheinen hier selbstverständlich ebenfalls.
Meldungen, Schäden und Sonderaufgaben erfasst
Störmeldungen werden sofort an die Desktopanwendung sowie auch per E-mail an das Office versendet. So ist sichergestellt, dass auf diese Meldung zeitnah reagiert werden kann.
Alle Informationen zu Ihrer Immobilie sind zentral gespeichert, jederzeit abrufbar und aktuell. Dadurch können wir schnell reagieren, Prioritäten richtig setzen und sicherstellen, dass keine Aufgabe vergessen wird.
Unsere moderne Android & iOS Mobile-App
Passend für Ihre Mitarbeiter, Ihre in deutsch geschriebenen Anweisungstexte etc. übersetzen...
Texte werden über einen externen Übersetzer in der Mobile-App automatisch übersetzt. Schnelle, unkomplizierte und einfache Übersetzung
Arbeitsaufträge digital einsehen
Ihre Mitarbeiter bekommen die mit Ihrem Kunden vereinbarten Leistungsverzeichnisse (SLA) 1:1 als Arbeitsaufträge in der App angezeigt. Das System zeigt hier alle fälligen, überfälligen und auch noch nicht fälligen Leistungen an. Alle Positionen werden einzeln in der Fälligkeit überwacht.
erledigte Aufgaben sofort abhaken
Ihre Mitarbeiter bestätigen durch anklicken der jeweiligen Leistung die aktuelle Abarbeitung. Das System errechnet nun automatisch die nach dem vereinbarten Leistungsturnus neue Fälligkeit dieser Leistung.
Fotos von Arbeiten, Schäden oder Besonderheiten hochladen
Es gibt verschiede Möglichkeiten Bilddokumente sowie Textinformationen zu hinterlegen. Diese werden als Bemerkungen im Objekt, in der jeweiligen Leistung oder auch als Störmeldung definiert. Alle diese Informationen werden direkt an die Desktopanwendung im Büro gesendet. Die Störmeldung zusätzlich noch als E-Mail.
Zählerstände erfassen
Die aktuellen Stände der im Objekt hinterlegten Zähler können problemlos über die App festgehalten werden. Ein optional erstelltes und hinterlegtes Foto des aktuellen Zählerstandes bestätigt die richtige Ablesung und verhintert Mehrfachanfahrten durch unplasieble Stände.
GPS Dokumentation
Die An- und Abmeldeprozesse in den Objekten werden durch eine punktuelle GPS Überwachung dokumentiert. Kein Kunde kann jetzt doch die Anwesenheit, bzw die Anwesenheits-Zeiten Ihrer Mitarbeiter anzweifeln. Diese Daten werden im Leistungsprotokoll dokumentiert.
Unsere App ist 100% Offline fähig
Sollten Ihre Mitarbeiter den Internet Empfangsbereich mal verlassen haben (Keller, Tiefgaragen, schlechte Netzabdeckung usw.) oder es ist das Datenvolumen aufgebraucht, KEIN Problem! Sie können einfach weiter Arbeiten. Alle Dokumentationen werden zwischengespeichert und bei erneuter Internetverbindung automatisch in die Cloud geladen. Meistens bekommen die Mitarbeiter dies nicht mit.
Das bedeutet: Keine Verzögerungen, keine Informationsverluste, keine Missverständnisse. Was draußen passiert, ist sofort im Büro sichtbar – und umgekehrt.
Entdecken Sie hier unsere wichtigsten Funktionen
Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, eine Lösung mit Mehrwert für ein nachweisliches, kontrolliertes und rationales Arbeiten sowie automatische Qualitätssicherung im Umfeld Facility Management zu entwickeln.
Angebote erstellen, Leistungen kalkulieren, Kunden überzeugen.
Mit iPM-Cloud erstellen Sie professionelle Angebote und Leistungsverzeichnisse in Minuten. Wiederkehrende Leistungen werden unabhängig vom vereinbarten Turnus (egal ob 1x wöchentlich oder 2x jährlich) automatisch in einer monatlichen Pauschale berechnet. Versenden Sie Angebote, Leistungsverzeichnisse und SEPA-Mandate direkt per E-mail aus dem System an Ihre Kunden und beschleunigen somit den gesamten Vertriebsprozess.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Abschlüsse.
Einfache und Digitale Leistungsdokumentation, SLA-Überwachung,
Alle mit dem Kunden vereinbarten Leistungen (Service Level Agreements / SLA) werden bei der Ausführung lückenlos dokumentiert. Der definierte Ausführungsrhythmus wird kontinuierlich überwacht, sodass keine Leistung versäumt wird. Durch die vollständige Leistungsdokumentation schaffen Sie maximale Transparenz und Sicherheit – sowohl intern als auch gegenüber Ihren Kunden.
Optional können Bilddokumente zu einzelnen Leistungen ergänzt werden. Diese werden direkt im digitalen Leistungsprotokoll angezeigt und dienen als eindeutiger Nachweis der erbrachten Leistungen.
Mit unserer digitalen Zeiterfassung dokumentieren Sie Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankheitsausfälle Ihrer Mitarbeiter einfach und zuverlässig. Alle Daten werden zentral gespeichert und übersichtlich in Protokollen dargestellt. Die professionelle Zeiterfassung zeigt nicht nur die geleisteten Arbeitszeiten, sondern auch Überstunden, Minderstunden sowie Lohnfortzahlungen. Dadurch erhalten Sie jederzeit volle Transparenz und Abrechnungsgrundlagen.
Die Mitarbeiter haben per App jederzeit und von überall Zugriff auf ihre persönlichen Zeiten. Für mehr Übersicht und Transparenz.
iPM-Cloud
Zeiterfassung
Die mobile App für effiziente Einsätze vor Ort
Mit der iPM-Cloud Mobile-App stehen Mitarbeitern und Nachunternehmern zahlreiche Funktionen jederzeit mobil zur Verfügung. Von der Tourenplanung über die Mülltonnen- und Winterdienstplanung bis hin zu Bild- und Textmitteilungen an das Backoffice sind alle relevanten Funktionen vorhanden. Die Nutzung der App ist ohne permanente Internetverbindung (Offline-Modus) möglich.
Störmeldungen inklusive Bildanhängen werden direkt an das Backoffice übermittelt und sorgen für möglichst schnelle Reaktionszeiten. Darüber hinaus lassen sich Zählerstände erfassen, Notdienst-Handwerkerlisten abrufen, die eigene Zeiterfassung und ToDo’s ablesen.
Alles in einer App – für reibungslose Abläufe, effiziente Kommunikation und maximale Transparenz im Tagesgeschäft.
Effiziente Einsatzplanung
Über die iPM-Cloud Desktopanwendung planen Sie Mitarbeiter und Nachunternehmer zentral und übersichtlich. In einer Grundplanung weisen Sie den Personen aus bestehenden Aufträgen die jeweiligen Leistungen zu. Diese Planung bleibt dauerhaft bestehen und ist jederzeit aktuell – bis sie von Ihnen angepasst werden muss. Bei personellen Ausfällen organisieren Sie Vertretungen schnell und mit wenigen Klicks. So bleiben Ihre Abläufe stabil.
Unsere optionalen Module
Neben den zahlreichen Basisfunktionen bieten wir spezialisierten Kunden zusätzlich professionelle Erweiterungsmodule an.
iPM-Faktura
Wir bieten Ihnen ein speziell für die Branche entwickeltes Rechnungs-Modul
- Dauerrechnungen / Jahresrechnungen
- Automatische Rechnungsläufe
- Rechnungen aus optionalen Leistungen
- Materialrechnungen
- Offene Posten Liste
- Mahnwesen
iPM-Checklisten
Sie erstellen sich ihre individuellen Cheklisten für zum Beispiel
- Rauchwarnmelder Prüfungen
- monatliche Aufzugswärter Prüfung
- Wohungsübergaben
- Technische Kontrollgänge
- Verkehrssicherungschecks
- uvm.
iPM Mobile-Translation
So beheben Sie Sprachbarrieren und vermeiden Kommunikationsprobleme im Arbeitsalltag
Passend für Ihre Mitarbeiter: Übersetzen Sie Texte für Arbeitsanweisungen in der Mobile-App einfach und effizient in bis zu 130 Sprachen.
Die gewünschte Sprache kann dabei individuell pro Mitarbeiter direkt in der Anwendung eingestellt werden.
iPM-Kunden Controlling
Dieses Modul ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden (z. B. Hausverwaltern, Verwaltungsbeiräten und Mietern) verschiedene Zugangsmöglichkeiten zu Ihrem System zu gewähren. Je nach Berechtigung können hier
– Arbeitsprotokolle
– Zählerlisten
– Rechnungen
- Notdiensthandwerker
eingesehen und heruntergeladen werden.
Externe Dokumentenablage
Sie haben die Möglichkeit externe Daten (z. B. Verträge, Pläne, Bilder, Listen, Dokumente usw.) in der vorgegebenen Systemstruktur abzulegen.
Diese sind anschließend für alle Nutzer der Desktopanwendung jederzeit über die Cloud erreichbar.
iPM-Bereichsleiter
Dieses Modul ermöglicht eine systemseitige Aufteilung des Unternehmens in verschiedene regionale Bereiche, welche von verschiedenen Bereichsleitern bearbeitet werden können.
Objekte, Aufträge, Mitarbeiter und Nachunternehmer können so übersichtlich und effizient innerhalb eines großen Systems verwaltet werden.
Diese und weitere Unternehmen zählen auf iPM Cloud
Ihr Weg zum Erfolg
Schritt 1: Termin auswählen
Wählen Sie in unserem Calendly-Kalender einen passenden Zeitpunkt für Ihr Gespräch aus.
Ihre Vorteile
Schritt 2: Details angeben
Teilen Sie uns kurz mit, worum es bei Ihrem Anliegen geht, damit wir uns optimal vorbereiten können.
Ihr persönliches Gespräch
Schritt 3: Beratung erhalten
Im Gespräch erhalten Sie maßgeschneiderte Empfehlungen und Antworten auf all Ihre Fragen.
Verwandeln Sie Aufgaben in Umsatz — automatisch
Die iPM-Cloud
Ihr automatisierter Verwaltungsassistent.
Alle Funktionen aus einer Hand:
Was unsere Kunden sagen
Christian Wolf
Wir nutzen jetzt seit über einem Jahr die IPM-Cloud Hausmeistersoftware inkl. App. Herr Hensel und Team haben da ein richtig gutes Produkt entwickelt. "Vom Hausmeister für Hausmeister". Planung, Checklisten, Arbeitszeiten, Dokumentenmanagement und vieles mehr, ist so aufgebaut und nutzbar, wie unser Haumeisterdienst arbeitet. Einfach nur perfekt. Weiter so. Wir freuen uns auf weitere Features. Fa. Wulf
Michael Laube
Wir nutzen die App seit über 3 Jahren und sind super zufrieden! App und Hauptanwendung werden ständig weiterentwickelt so dass sie stetig noch mehr Mehrwert bilden. Durch den Einsatz der App konnten wir unsere Back-Office-Arbeit deutlich verringern und die Kunden bekommen eine transparente Darstellung unserer erbrachten und abgerechneten Leistungen...
Marcel Manig
Ich bin noch Neuling bei iPM-Cloud. Die ersten Eindrücke sind aber sehr gut.
Mir gefällt die Aufmachung und die Umsetzung des Systems! Bin gespannt wie das Rechnungstool arbeitet. Daten erfassen klappt super und Protokolle sind auch schnell erstellt.
Wenn ich nicht weiterkomme, genügt ein Anruf oder ne kurze Mail. Es dauert nicht lange, schon hilft Herr Hensel freundlich weiter und gibt super Tipps.
Dominik Carave
Die Zusammenarbeit mit dem Team von IPM-Cloud war einfach top! Vom ersten Kontakt an hat mich die schnelle und klare Kommunikation überzeugt. Das Team bringt ein beeindruckendes Fachwissen mit und geht jederzeit flexibel auf unsere Wünsche ein. Es macht richtig Spaß, mit Profis zusammenzuarbeiten, die ihre Expertise so leidenschaftlich einbringen. Klare Empfehlung für alle, die auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Lösung sind!
Büro‒ & Buchhaltungsservice Leschhorn
Diese Cloud-Software ist der Hammer für Immobilienservice und Gebäudemanagement -Unternehmen. Ich habe viele Programme schon probiert die zum einen Unübersichtlich waren und zum zweiten Teuer. Bei IPM Cloud ist zwar auch der Anfang schwer weil das Programm sehr Umfangreich ist. Aber man kann sich immer Hilfe bei dem Unternehmen holen die Telefonisch mit Rat und Tat zur seite stehen...
FM‒ALLSERVICE Mashhadchi
wir nutzen das System seit einige Monaten und sind sehr zufrieden damit. Es geht uns keine Zeit mehr verloren. Berichte können per Mausklick erstellt werden. Die persönliche Betreuung und Hilfestellung seitens Herr Hensel schätzen wir auch sehr! Einfache Bedienung im App sogar für unsere ausländische Mitarbeiter:Innen. Wir haben lange gesucht und sind sehr froh dieses System in unserem Unternehmen eingeführt zuhaben...
