Vertrauen Sie auf unsere 25 jährige Erfahrung im Facility Management
IPM‒Cloud ist eine leistungsstarke Hausmeister‒Software und Facility Management Software, mit der Sie Ihre Objektbetreuung digitalisieren und effizient steuern können.
Verwalten Sie Ihre Objekte, Einsätze und Mitarbeiter effizient in einer zentralen Software.
IPM Cloud digitalisiert Ihre Objektbetreuung – von der Einsatzplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung.
Entwickelt für Hausmeisterservices, Facility Management und Gebäudedienstleister.
Mit der iPM‒Cloud reduzieren Sie Ihre Verwaltungsarbeit auf ein Minimum.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Sie suchen Hilfe die Prozesse in Ihrem Betrieb zu optimieren?
Die iPM-Cloud kombiniert Desktop‒Anwendung und Mobile‒App zu einer leistungsstarken Lösung für Ihre Objektbetreuung – damit Sie Aufgaben schneller, einfacher und fehlerfrei erledigen.
Weniger Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse
Mehr Kontrolle über Objekte, Einsätze und Mitarbeiter
Schneller reagieren durch Echtzeit-Daten
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Effizient arbeiten und Kosten reduzieren
iPM-Cloud ist die Lösung für mehr Effizienz und weniger Büroaufwand
iPM-Cloud – Digitale Objektbetreuung für maximale Transparenz und gesicherte Dienstleistungsqualität.
Arbeiten SIE täglich mit iPM-Cloud – einer modernen, digitalen Softwarelösung speziell für die Immobilien- und Objektbetreuung –, um IHREN Kunden jederzeit einen zuverlässigen, transparenten und professionellen Service zu bieten.
iPM-Cloud ist ein cloudbasiertes System zur Organisation, Dokumentation und Steuerung aller Abläufe rund um IHREN Dienstleistungsbetrieb.
Sie verbindet IHR Büro, IHRE Mitarbeiter vor Ort und alle relevanten Informationen in einem zentralen System.
Statt Zettelwirtschaft, unübersichtliche verlorener Dokumentation schafft unsere digitale Lösung, Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.
Die übersichtliche Desktop‒Anwendung
Im Office ist die iPM-Cloud das Herzstück unserer täglichen Arbeit. Hier werden:
Kunden, Objekte und Liegenschaften übersichtlich verwaltet
Über die Desktopanwendung legen Sie alle Kunden, deren Objekte und Mitarbeiterkontakte an. Sie erstellen mit wenigen Klicks Angebote. Ein speziell für wiederkehrende Arbeiten entwickeltes Kalkulations-Tool vereinfacht die Angebotserstellung.
Arbeitsaufträge geplant und terminiert
Bestehende Aufträge werden nach Leistungskategorien in einem Grundplan als Arbeitsaufträge an Ihre Mitarbeiter vergeben. Diese erscheinen dann im täglichen Tourenplan in der Desktopanwendung sowie auf der Mobile-App des jeweilgen Mitarbeiters. Urlaubs- und Krankenvertretungen planen Sie im handumdrehen im Wochenplan um.
Leistungen dokumentiert und kontrolliert
Die von den Mitarbeitern ausgeführen Leistungen werden im Auftrag dokumentiert und können als Leistiungsdokumentationen an Ihre Kunden versand werden. Die von den Mitarbeitern erstellten Bild- und Textdokumente erscheinen hier selbstverständlich ebenfalls.
Meldungen, Schäden und Sonderaufgaben erfasst
Störmeldungen werden sofort an die Desktopanwendung sowie auch per E-mail an das Office versendet. So ist sichergestellt, dass auf diese Meldung zeitnah reagiert werden kann.
Alle Informationen zu Ihrer Immobilie sind zentral gespeichert, jederzeit abrufbar und aktuell. Dadurch können wir schnell reagieren, Prioritäten richtig setzen und sicherstellen, dass keine Aufgabe vergessen wird.
Unsere moderne Android & iOS Mobile‒App
Passend für Ihre Mitarbeiter, Ihre in deutsch geschriebenen Anweisungstexte etc. übersetzen...
Texte werden über einen externen Übersetzer in der Mobile-App automatisch übersetzt. Schnelle, unkomplizierte und einfache Übersetzung
Arbeitsaufträge digital einsehen
Ihre Mitarbeiter bekommen die mit Ihrem Kunden vereinbarten Leistungsverzeichnisse (SLA) 1:1 als Arbeitsaufträge in der App angezeigt. Das System zeigt hier alle fälligen, überfälligen und auch noch nicht fälligen Leistungen an. Alle Positionen werden einzeln in der Fälligkeit überwacht.
erledigte Aufgaben sofort abhaken
Ihre Mitarbeiter bestätigen durch anklicken der jeweiligen Leistung die aktuelle Abarbeitung. Das System errechnet nun automatisch die nach dem vereinbarten Leistungsturnus neue Fälligkeit dieser Leistung.
Fotos von Arbeiten, Schäden oder Besonderheiten hochladen
Es gibt verschiede Möglichkeiten Bilddokumente sowie Textinformationen zu hinterlegen. Diese werden als Bemerkungen im Objekt, in der jeweiligen Leistung oder auch als Störmeldung definiert. Alle diese Informationen werden direkt an die Desktopanwendung im Büro gesendet. Die Störmeldung zusätzlich noch als E-Mail.
Zählerstände erfassen
Die aktuellen Stände der im Objekt hinterlegten Zähler können problemlos über die App festgehalten werden. Ein optional erstelltes und hinterlegtes Foto des aktuellen Zählerstandes bestätigt die richtige Ablesung und verhintert Mehrfachanfahrten durch unplasieble Stände.
GPS Dokumentation
Die An- und Abmeldeprozesse in den Objekten werden durch eine punktuelle GPS Überwachung dokumentiert. Kein Kunde kann jetzt doch die Anwesenheit, bzw die Anwesenheits-Zeiten Ihrer Mitarbeiter anzweifeln. Diese Daten werden im Leistungsprotokoll dokumentiert.
Unsere App ist 100% Offline fähig
Sollten Ihre Mitarbeiter den Internet Empfangsbereich mal verlassen haben (Keller, Tiefgaragen, schlechte Netzabdeckung usw.) oder es ist das Datenvolumen aufgebraucht, KEIN Problem! Sie können einfach weiter Arbeiten. Alle Dokumentationen werden zwischengespeichert und bei erneuter Internetverbindung automatisch in die Cloud geladen. Meistens bekommen die Mitarbeiter dies nicht mit.
Das bedeutet: Keine Verzögerungen, keine Informationsverluste, keine Missverständnisse. Was draußen passiert, ist sofort im Büro sichtbar und umgekehrt.
Was unsere Kunden sagen
Christian Wolf
Wir nutzen jetzt seit über einem Jahr die IPM-Cloud Hausmeistersoftware inkl. App. Herr Hensel und Team haben da ein richtig gutes Produkt entwickelt. "Vom Hausmeister für Hausmeister". Planung, Checklisten, Arbeitszeiten, Dokumentenmanagement und vieles mehr, ist so aufgebaut und nutzbar, wie unser Haumeisterdienst arbeitet. Einfach nur perfekt. Weiter so. Wir freuen uns auf weitere Features. Fa. Wulf
Michael Laube
Wir nutzen die App seit über 3 Jahren und sind super zufrieden! App und Hauptanwendung werden ständig weiterentwickelt so dass sie stetig noch mehr Mehrwert bilden. Durch den Einsatz der App konnten wir unsere Back-Office-Arbeit deutlich verringern und die Kunden bekommen eine transparente Darstellung unserer erbrachten und abgerechneten Leistungen...
Marcel Manig
Ich bin noch Neuling bei iPM-Cloud. Die ersten Eindrücke sind aber sehr gut.
Mir gefällt die Aufmachung und die Umsetzung des Systems! Bin gespannt wie das Rechnungstool arbeitet. Daten erfassen klappt super und Protokolle sind auch schnell erstellt.
Wenn ich nicht weiterkomme, genügt ein Anruf oder ne kurze Mail. Es dauert nicht lange, schon hilft Herr Hensel freundlich weiter und gibt super Tipps.
Dominik Carave
Die Zusammenarbeit mit dem Team von IPM-Cloud war einfach top! Vom ersten Kontakt an hat mich die schnelle und klare Kommunikation überzeugt. Das Team bringt ein beeindruckendes Fachwissen mit und geht jederzeit flexibel auf unsere Wünsche ein. Es macht richtig Spaß, mit Profis zusammenzuarbeiten, die ihre Expertise so leidenschaftlich einbringen. Klare Empfehlung für alle, die auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Lösung sind!
Büro‒ & Buchhaltungsservice Leschhorn
Diese Cloud-Software ist der Hammer für Immobilienservice und Gebäudemanagement -Unternehmen. Ich habe viele Programme schon probiert die zum einen Unübersichtlich waren und zum zweiten Teuer. Bei IPM Cloud ist zwar auch der Anfang schwer weil das Programm sehr Umfangreich ist. Aber man kann sich immer Hilfe bei dem Unternehmen holen die Telefonisch mit Rat und Tat zur seite stehen...
FM‒ALLSERVICE Mashhadchi
wir nutzen das System seit einige Monaten und sind sehr zufrieden damit. Es geht uns keine Zeit mehr verloren. Berichte können per Mausklick erstellt werden. Die persönliche Betreuung und Hilfestellung seitens Herr Hensel schätzen wir auch sehr! Einfache Bedienung im App sogar für unsere ausländische Mitarbeiter:Innen. Wir haben lange gesucht und sind sehr froh dieses System in unserem Unternehmen eingeführt zuhaben...
