Hausmeistersoftware & App

Dein ganzer Hausmeisterbetrieb. Ein System.

Mehr Überblick. Weniger Papierkram. Höhere Margen und Gewinne. Mit iPM-Cloud® steuerst du Büro, Mitarbeiter und Objekte in einem System – vom Angebot bis zur Rechnung.

So läuft es ab
  • Speziell für Hausmeisterdienste
  • Büro & App perfekt verbunden
  • Ab 49 € im Monat
HAUPTMENÜM. K.
Letztes ObjektFahrstraße Haus 10c
Arbeiten auswählenAufträge zum Objekt
Fällige Arbeitennach Fälligkeit sortiert13
Aktuelle Arbeitenläuft seit00:42
Objekt scannenQR-Code erfassen
Objekte: 83offline bereit

Der Alltag heute

Kommt dir das bekannt vor?

Kalkulation

Kalkuliert wird in Excel. Ob der Auftrag sich am Ende wirklich rechnet, zeigt sich erst hinterher.

Planung

Der Plan ändert sich am Montagmorgen. Trotzdem muss jeder wissen, wann er wo was zu tun hat.

Nachweise

Stundenzettel kommen auf Papier, per Foto, per WhatsApp – aus allen Richtungen gleichzeitig.

Rückfragen

Im Büro fehlt die Information vom Objekt. Also wird wieder hinterhertelefoniert.

Abrechnung

Vor jeder Rechnung wird alles zusammengesucht: Zeiten, Leistungen, Material, Nachweise.

Wachstum

Mehr Kunden, mehr Objekte, mehr Mitarbeiter – und alles liegt an einer anderen Stelle.

iPM-Cloud® bringt einen durchgängigen Ablauf in deinen Betrieb.

Vom Angebot bis zur Rechnung

Hier greift alles ineinander

Was du im Büro planst, kommt bei deinen Mitarbeitern vor Ort an. Was dort erledigt und dokumentiert wird, fließt zurück ins Büro – ohne Zettelwirtschaft und doppelte Erfassung.

Hausmeistersoftware · im Büro
01

Kalkulieren & anbieten

Kalkuliere deinen Auftrag sauber und wettbewerbsfähig – und erstelle direkt das passende Angebot.

02

Auftrag & Objekt anlegen

Kundendaten, Leistungen, Termine und Besonderheiten liegen zentral am richtigen Objekt.

03

Einsätze planen

Plane, wer wann wo arbeitet – auch bei wiederkehrenden Leistungen und unterschiedlichen Turnussen.

Übergabe
an die App
Hausmeister-App · vor Ort
04

Vor Ort arbeiten

Deine Mitarbeiter sehen in der App, was zu tun ist, und melden sich per QR-Code direkt am Objekt an.

05

Leistung dokumentieren

Zeiten, erledigte Arbeiten, Fotos und Unterschriften landen sofort im System – auch offline.

Automatisch
zurück ins Büro
Hausmeistersoftware · zurück im Büro
06

Prüfen & abrechnen

Im Büro liegen die nötigen Informationen bereits vor. So kommst du schneller an deinen Umsatz.

07

Und du siehst, was läuft

Offene Positionen, fällige Leistungen und abgelaufene Angebote stehen auf einer Übersicht – ohne Suchen.

Hausmeister dokumentiert einen Zählerstand mit dem Smartphone am Objekt

Vor Ort

Deine Leute arbeiten.
Die Dokumentation läuft nebenher.

QR-Code scannen, Aufgabe abhaken, Foto dran. Der Rest passiert im Hintergrund – und liegt im Büro schon bereit, bevor der Wagen wieder auf dem Hof steht.

Woher iPM-Cloud kommt

Weil wir wissen, wie ein Hausmeisterbetrieb wirklich läuft

0 Jahre eigener
Hausmeisterpraxis

iPM-Cloud ist nicht am Schreibtisch entstanden. Die Software wurde aus unserer eigenen Arbeit im Hausmeisterservice heraus entwickelt – und über viele Jahre immer weiter an den echten Arbeitsalltag angepasst.

Deshalb musst du deine Arbeitsweise nicht erst an eine Software anpassen. iPM-Cloud ist darauf ausgelegt, wie Hausmeisterbetriebe ihre Aufträge planen, durchführen, nachweisen und abrechnen.

  • Über 25 Jahre Erfahrung im Hausmeisterservice

    Wir kennen die Arbeit im Büro und draußen am Objekt aus eigener Praxis.

  • Speziell für Hausmeisterdienste entwickelt

    Keine allgemeine Software, die auch für Hausmeister funktionieren soll.

  • Persönlich statt Hotline

    Bei Einführung und Fragen bekommst du Ansprechpartner, die dein Geschäft wirklich verstehen.

Die Geschichte hinter iPM-Cloud
Hausmeister erfasst seine Arbeiten mit der iPM-Cloud App direkt am Objekt
Dirk Hensel, Mitgründer von iPM-Cloud

„iPM-Cloud ist aus unserem eigenen Arbeitsalltag entstanden. Wir haben die Software entwickelt, die uns selbst im täglichen Betrieb gefehlt hat.“

Dirk Hensel · Mitgründer iPM-Cloud

Hausmeisterbetriebe, die mit iPM-Cloud arbeiten

0Nutzer arbeiten mit iPM-Cloud
0Jahre Praxis im Hausmeisterservice
0Sprachen für Leistungstexte in der App
0offline nutzbar – auch im Keller ohne Netz

Das steckt in iPM-Cloud

Die wichtigsten Funktionen für Büro und Objekt

Im Büro Betriebssteuerung am Desktop

  • Kalkulation & Angebote hausmeisterspezifisch
  • Kunden- & Objektverwaltung
  • Auftrags- & Einsatzplanung
  • Tourenplanung
  • Wiederkehrende Leistungen & Turnusse mit Fälligkeitswarnung
  • Rechnungen, Leistungsnachweise & Auswertungen

Unterwegs Arbeit am Objekt

  • Anmeldung am Objekt per QR-Code
  • Arbeitszeiterfassung MiLoG-konform
  • Aufgaben, Leistungen & Checklisten
  • Digitale Leistungsnachweise mit Fotos
  • Störmeldungen & Dokumentation
  • Offline arbeiten synchronisiert später
Alle Funktionen & Module
iPM-Cloud Übersicht im Büro: Aufträge, Fälligkeiten, Rechnungen und Checklisten auf einem Dashboard-Monitor Hauptmenü der iPM-Cloud Hausmeister-App mit Objekt-Scan und fälligen Arbeiten
Desktop · Betriebssteuerung

Preismodell

Dein Team wächst?
Deine Softwarekosten nicht.

Mehr Aufträge, mehr Objekte, mehr Mitarbeiter – und keine Kopfschmerzen wegen steigender Lizenzkosten. Bei iPM-Cloud zahlst du nach deinen aktiv betreuten Objekten, nicht für jeden zusätzlichen Mitarbeiter.

So bleiben deine Softwarekosten auch dann planbar, wenn dein Betrieb wächst. Und du kannst jeden einbinden, der mit iPM arbeiten soll – vom Azubi bis zum Subunternehmer.

Ab 49 €/ Monat
  • Keine Kosten pro Mitarbeiter
  • Monatlich kündbar
  • Persönliche Einführung inklusive
Preise & Pakete ansehen

Deine Kosten wachsen mit deinem Erfolg

iPM-Cloud Kosten
ab 49 € bis 10 Objektebis 50 Objektebis 150 Objektebis 250 Objekte Dein Team wächst, dein Erfolg wächst – deine Kosten folgen nur deinem Wachstum, nicht der Zahl deiner Mitarbeiter.

Aus der Praxis

In der Praxis entwickelt.
In der Praxis bewährt.

Was iPM-Cloud im Arbeitsalltag bringt, zeigen die Erfahrungen unserer Kunden.

Wir nutzen jetzt seit über einem Jahr die iPM-Cloud Hausmeistersoftware inkl. App.
Christian WulfWulf Objektbetreuung
Wir nutzen die App seit über 3 Jahren und sind super zufrieden!
Michael LaubeMichael Laube Hausmeisterdienstleistungen
Die Zusammenarbeit mit dem Team von iPM-Cloud war einfach top!
Dominik CaraveBüro- & Buchhaltungsservice Leschhorn
Ich bin noch Neuling bei iPM-Cloud. Die ersten Eindrücke sind aber sehr gut.
Marcel ManigHGS Hausmeister Manig
Wir nutzen das System seit einigen Monaten und sind sehr zufrieden damit.
MashhadchiFM-ALLSERVICE

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.

06723 998 28 41

iPM-Cloud ist speziell für Hausmeisterdienste entwickelt – vom kleineren Betrieb bis zum Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und Objekten. Genutzt wird das System außerdem von Immobilienpflegediensten, in der Gebäudereinigung, im Land- und Gartenbau und im Facility Management.

iPM-Cloud gibt es ab 49 € im Monat. Der Preis richtet sich nach der Anzahl deiner aktiv betreuten Objekte – nicht danach, wie viele Mitarbeiter mit der Software arbeiten.

Nein. Du zahlst keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Mitarbeiter. So kannst du alle einbinden, die mit iPM arbeiten sollen – auch Subunternehmer und Handwerker.

Ja. Deine Mitarbeiter können die App auch dort nutzen, wo gerade keine stabile Internetverbindung verfügbar ist – im Keller, im Technikraum oder in der Tiefgarage. Sobald wieder Netz da ist, synchronisieren sich die Daten automatisch.

Zu jedem Objekt erstellst du einen QR-Code. Mitarbeiter, Subunternehmer und Handwerker scannen ihn beim Check-in. Damit sind Zeiterfassung, Leistungen, Material, Bemerkungen und Störmeldungen dem richtigen Objekt zugeordnet – und im Büro ist sichtbar, wer gerade wo mit was beschäftigt ist.

Intervall-Leistungen legst du einmal am Objekt an – zum Beispiel eine Glas- und Rahmenreinigung viermal jährlich. iPM-Cloud überwacht die Fälligkeiten selbst und meldet sich rechtzeitig. Einmal planen statt jedes Mal daran denken.

Jede Leistung wird mit Zeit, Objekt, Mitarbeiter und – wenn du willst – mit Fotos dokumentiert. Daraus entstehen Leistungsnachweise auf Knopfdruck. Die Diskussion „Das wurde seit Monaten nicht gemacht“ lässt sich damit sachlich klären.

Ja. Die Leistungstexte lassen sich in über 130 Sprachen ausgeben. Dein Mitarbeiter sieht die Aufgabe in seiner Sprache, du bekommst die Dokumentation in deiner.

In 30 Minuten schauen wir uns deinen Betrieb und deine Anforderungen an. Du kannst deine Fragen stellen und wir klären gemeinsam, ob iPM-Cloud grundsätzlich zu deinen Abläufen passt.

Wenn es passt, kann anschließend ein ausführlicher Demotermin folgen. Dort zeigen wir dir per Videokonferenz, was iPM-Cloud alles kann – ganz konkret auf deinen Hausmeisterservice bezogen.

Kostenfreies Erstgespräch

Passt iPM-Cloud zu deinem Hausmeisterbetrieb?

Erzähl uns, wie dein Betrieb heute organisiert ist und wo es hakt. Wir schauen gemeinsam auf deine Anforderungen und zeigen dir, wo iPM-Cloud dich unterstützen kann.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • 30 Minuten, per Telefon oder Video
  • Persönlich mit einem Hausmeisterexperten

Lieber direkt sprechen? 06723 998 28 41 office@ipm-cloud.de

Termin aussuchenKalender öffnen und Zeitfenster wählen

Der Kalender wird erst geladen, wenn du ihn öffnest. Vorher werden keine Daten an Dritte übertragen.