Nach Ankunft in der jeweiligen Liegenschaft meldet sich der Mitarbeiter über die Mobile App an.
Dort werden ihm alle für ihn relevanten Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis inklusive der
jeweiligen Ausführungsfälligkeiten angezeigt. Der Mitarbeiter wählt die durchzuführenden
Leistungen aus, bestätigt nach Abschluss deren Erledigung und meldet sich anschließend
wieder vom Objekt ab.
An- und Abmeldezeiten in den Liegenschaften, Dienstbeginn und -ende sowie Pausenzeiten
(und vieles mehr) werden vom System automatisch erfasst und in der digitalen Zeiterfassung
zusammengeführt. Die jeweiligen An- und Abmeldepunkte werden dabei per GPS erfasst und
übertragen
Über die Mobile App haben die Mitarbeiter jederzeit volle Transparenz über ihre erfassten Zeiten.
Diese können sie detailliert einsehen – auch rückwirkend über Monate und Jahre. Auch
Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag) werden hier angezeigt.
Der im Objekt über die App eingeloggte Mitarbeiter kann alle in der Desktop-Anwendung
hinterlegten Zähler einsehen, die aktuellen Stände erfassen sowie ein Foto des jeweiligen
Zählerstands in Echtzeit übermitteln.
Über die Mobile App können leistungsdokumentierende Fotos direkt aus dem aktuell
eingeloggten Objekt in Echtzeit in das System hochgeladen werden. Diese Bilddokumente
werden anschließend im Dashboard der Desktop-Anwendung angezeigt sowie im Protokoll der
Leistungserbringung gespeichert.
Störmeldungen sind Bemerkungen, die zeitgleich mit der Übertragung in das System zusätzlich
an eine im System hinterlegte E-Mail-Adresse versendet werden. Dadurch wird eine
unmittelbare Zustellung sichergestellt und eine zeitnahe Einleitung erforderlicher Maßnahmen
gewährleistet.
In der Handwerkerliste können alle im System hinterlegten Fachfirmen objektspezifisch gefiltert
und aufgerufen werden. Dadurch wird im Notfall (z. B. bei Heizungsausfall, Rohrbruch oder
Aufzugsstörung) eine schnelle und gezielte Reaktion sichergestellt.