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Hausmeister-App für effizientes Facility Management

Mit unserer Hausmeister-App Lösung steuern Sie alle Aufgaben, Einsätze und Dokumentationen zentral in einer einzigen Plattform für Ihr Facility Management. Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen, Papierformularen und Kommunikationschaos. Ihre Teams arbeiten strukturierter, effizienter und transparenter – während Sie jederzeit den Überblick über alle Objekte und Leistungen behalten.

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„Zählerstandserfassung mit Foto-Dokumentation in der App"

Leistungserfassung

Nach Ankunft in der Liegenschaft meldet sich der Mitarbeiter über die Mobile App an. Dort sieht er alle relevanten Aufgaben inklusive Fälligkeiten auf einen Blick. Die auszuführenden Leistungen werden ausgewählt, nach Erledigung bestätigt und anschließend erfolgt die Abmeldung vom Objekt.

Zeiterfassung

Alle Arbeitszeiten – von der Anmeldung in der Liegenschaft über Pausen bis zum Dienstende – werden automatisch erfasst und zentral in der digitalen Zeiterfassung gebündelt. Dank GPS-Erfassung sind sämtliche Zeitpunkte transparent, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Smartphone mit digitaler Checkliste und ausgefülltes Formular auf einem Papierdokument.

Meine Zeiten

Über die Mobile App haben Mitarbeiter jederzeit volle Transparenz über ihre erfassten Zeiten. Diese lassen sich detailliert einsehen – auch rückwirkend über Monate und Jahre. Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage werden übersichtlich dargestellt.

Zählererfassung

Mitarbeiter haben vor Ort Zugriff auf alle hinterlegten Zählerdaten. Zählerstände lassen sich schnell erfassen und per Foto in Echtzeit dokumentieren – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Übersichtbild der Funktionen von ipm-Cloud Hausmeister Software

Bemerkungen

Über die Mobile App können leistungsdokumentierende Fotos direkt vor Ort in Echtzeit ins System hochgeladen werden. Die Bilder werden automatisch im Dashboard der Desktop-Anwendung angezeigt und im Leistungsprotokoll gespeichert.

Störmeldungen

Störmeldungen werden direkt im System erfasst und gleichzeitig automatisch an hinterlegte E-Mail-Adressen versendet. So ist eine sofortige Zustellung gewährleistet und notwendige Maßnahmen können ohne Verzögerung eingeleitet werden.

Smartphone mit Checklisten-App neben einem gedruckten Dokument mit Text und Bild.

Smartphone scannt einen QR-Code, der auf einem Blatt Papier gedruckt ist.

Handwerkerlisten

Alle relevanten Fachfirmen sind zentral hinterlegt und je Objekt sofort abrufbar. Im Notfall greifen Mitarbeiter direkt auf die richtigen Kontakte zu – für schnelle Reaktionszeiten und reibungslose Abläufe.