Leistungserfassung
Nach Ankunft in der jeweiligen Liegenschaft meldet sich der Mitarbeiter über die Mobile App an. Dort werden ihm alle für ihn relevanten Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis inklusive der jeweiligen Ausführungsfälligkeiten angezeigt. Der Mitarbeiter wählt die durchzuführenden Leistungen aus, bestätigt nach Abschluss deren Erledigung und meldet sich anschließend wieder vom Objekt ab.
Zeiterfassung
An- und Abmeldezeiten in den Liegenschaften, Dienstbeginn und -ende sowie Pausenzeiten (und vieles mehr) werden vom System automatisch erfasst und in der digitalen Zeiterfassung zusammengeführt. Die jeweiligen An- und Abmeldepunkte werden dabei per GPS erfasst und übertragen
Meine Zeiten
Über die Mobile App haben die Mitarbeiter jederzeit volle Transparenz über ihre erfassten Zeiten. Diese können sie detailliert einsehen – auch rückwirkend über Monate und Jahre. Auch Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag) werden hier angezeigt.
Zählererfassung
Der im Objekt über die App eingeloggte Mitarbeiter kann alle in der Desktop-Anwendung hinterlegten Zähler einsehen, die aktuellen Stände erfassen sowie ein Foto des jeweiligen Zählerstands in Echtzeit übermitteln.
Bemerkungen
Über die Mobile App können leistungsdokumentierende Fotos direkt aus dem aktuell eingeloggten Objekt in Echtzeit in das System hochgeladen werden. Diese Bilddokumente werden anschließend im Dashboard der Desktop-Anwendung angezeigt sowie im Protokoll der Leistungserbringung gespeichert.
Störmeldungen
Störmeldungen sind Bemerkungen, die zeitgleich mit der Übertragung in das System zusätzlich an eine im System hinterlegte E-Mail-Adresse versendet werden. Dadurch wird eine unmittelbare Zustellung sichergestellt und eine zeitnahe Einleitung erforderlicher Maßnahmen gewährleistet.
Handwerkerlisten
In der Handwerkerliste können alle im System hinterlegten Fachfirmen objektspezifisch gefiltert und aufgerufen werden. Dadurch wird im Notfall (z. B. bei Heizungsausfall, Rohrbruch oder Aufzugsstörung) eine schnelle und gezielte Reaktion sichergestellt.
Kontakte
+49 6723 9982841
office@ipm-cloud.de