Die All‒in‒One Facility Management Software für Einsatzplanung, Dokumentation und Abrechnung in einer Desktop‒Anwendung
Von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung – die iPM Cloud vereint alle Module in einer Facility Management Software für ein strukturiertes und effizientes Servicegeschäft in einer Desktop-Anwendnung auf eurem Computer oder dem Smartphone mit der Mobile App
Kunden & Objekte verwalten
In iPM Cloud verwaltet Ihr eure aktiven und auch potenziellen Kunden. Im Kunden können
Ansprechpartner mit Kontaktdaten gepflegt werden
Personalisierte Anwendungen für Mitarbeiter hinterlegt werden
Dokumente & Anschriften abgelegt werden
Objekte angelegt werden
Kalkulationen, Angebote & Aufträge erstellen
Über die vorab angelegten Objekte werden nun Angebote erstellt. Ihr könnt
Fortlaufende Aufträge oder Angebote erstellen
Saison Aufträge (z.B. Garten oder Winterdienst) anlegen
Einmalige Aufträge anlegen
Aus dem Stamm-Leistungsverzeichnis selektiert Ihr die anzubietenden Positionen. Im
Leistungsverzeichnis steht euch ein exklusiv für Eure Branche entwickeltes Kalkulations-Tool zur
Verfügung. Hier Könnt Ihr in Angeboten azyklische Leistungen (z.B. 2x Jährlich) kalkulieren,
welche wieder auf einen gleichbleibende Monatspauschale des Angebots gerechnet werden.
Tourenplanung
Die im Leistungsverzeichnis mit dem Kunden definierten Leistungen werden im Grundplan strukturiert erfasst und den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen. Auch wiederkehrende Aufgaben wie Mülltonnentermine oder Winterdiensttouren werden einmalig geplant und dem zuständigen Personal zugeordnet.
Alle geplanten Einsätze werden automatisch in die entsprechenden Wochenpläne übernommen. Die Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben übersichtlich in der Tagesplanung auf dem Dashboard ihrer Mobile App und können diese direkt vor Ort effizient abarbeiten.
Leistungsdokumentation
Auf Basis der über die Mobile App von den Mitarbeitern erfassten Daten werden auf Knopfdruck
detaillierte Leistungsprotokolle erstellt, die Deinem Kunden die lückenlose Erfüllung des
vereinbarten Leistungsspektrums dokumentieren. Auch Fotos der erledigten Arbeiten oder ggf.
von Behinderungen der Arbeitsausführung, Textbemerkungen und Störmeldungen werden dabei
vollständig protokolliert und dem Leistungsprotokoll hinzugefügt.
Zeiterfassung
Alle von den Mitarbeitern mit der Mobile App erfassten Daten sowie in der PC-Anwendung
eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) werden in der digitalen Zeiterfassung
zusammengeführt. Auf Knopfdruck erstellt Ihr System unter Berücksichtigung von
Lohnfortzahlungen Protokolle für Stundenabrechnungen, Überstundenübersichten und die
Lohnabrechnungen.
