Kalkulation / Angebote
Über die vorab angelegten Objekte werden nun Angebote erstellt. Ihr könnt
- Fortlaufende Aufträge (Angebote)
- Saison Aufträge (z.B. Garten oder Winterdienst)
- Einmalige Aufträge anlegen
Aus dem Stamm-Leistungsverzeichnis selektiert Ihr die anzubietenden Positionen. Im
Leistungsverzeichnis steht euch ein exklusiv für Eure Branche entwickeltes Kalkulations-Tool zur
Verfügung. Hier Könnt Ihr in Angeboten azyklische Leistungen (z.B. 2x Jährlich) kalkulieren,
welche wieder auf einen gleichbleibende Monatspauschale des Angebots gerechnet werden.
Tourenplanung
Die mit dem Kunden im Leistungsverzeichnis vereinbarten Leistungen werden nun im Grundplan
auf die jeweiligen Mitarbeiter verteilt. Ebenso werden alle Mülltonnentermine sowie eine
Winterdiensttour einmalig geplant und dem entsprechenden Personal zugewiesen. Sämtliche
Planungen fließen anschließend automatisch in den jeweiligen Wochenplan ein. Die
eingeplanten Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben zur Abarbeitung in der Tagesplanung auf dem
Dashboard ihrer Mobile App.
Leistungsdokumentation
planung
Auf Basis der über die Mobile App von den Mitarbeitern erfassten Daten werden auf Knopfdruck
detaillierte Leistungsprotokolle erstellt, die Deinem Kunden die lückenlose Erfüllung des
vereinbarten Leistungsspektrums dokumentieren. Auch Fotos der erledigten Arbeiten oder ggf.
von Behinderungen der Arbeitsausführung, Textbemerkungen und Störmeldungen werden dabei
vollständig protokolliert und dem Leistungsprotokoll hinzugefügt.
Zeiterfassung
Alle von den Mitarbeitern mit der Mobile App erfassten Daten sowie in der PC-Anwendung
eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) werden in der digitalen Zeiterfassung
zusammengeführt. Auf Knopfdruck erstellt Ihr System unter Berücksichtigung von
Lohnfortzahlungen Protokolle für Stundenabrechnungen, Überstundenübersichten und die
Lohnabrechnungen.
