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Die All‒in‒One Hausmeister Software für Einsatzplanung, Dokumentation und Abrechnung in einer Desktop‒Anwendung

Von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung – die iPM-Cloud vereint alle Module in einer Facility Management Software für ein strukturiertes und effizientes Servicegeschäft in einer Desktop-Anwendung auf eurem Computer oder dem Smartphone mit der Mobile App.

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren Kostenlos & unverbindlich – Termin in 30 Sekunden buchen.

Benutzeroberfläche einer Software mit Kundenliste und den zugehörigen "KUNDENOBJEKTE"-Details in einer Tabelle.

Kunden & Objekte verwalten

In iPM-Cloud verwaltet Ihr eure aktiven und auch potenziellen Kunden. Im Kunden können

Ansprechpartner mit Kontaktdaten gepflegt werden

Personalisierte Anwendungen für Mitarbeiter hinterlegt werden

Dokumente & Anschriften abgelegt werden

Objekte angelegt werden

Kalkulationen, Angebote & Aufträge erstellen

Über die vorab angelegten Objekte werden nun Angebote erstellt. Ihr könnt

Fortlaufende Aufträge oder Angebote erstellen

Saison Aufträge (z.B. Garten oder Winterdienst) anlegen

Einmalige Aufträge anlegen

Aus dem Stamm-Leistungsverzeichnis selektiert Ihr die anzubietenden Positionen. Im Leistungsverzeichnis steht euch ein exklusiv für Eure Branche entwickeltes Kalkulations-Tool zur Verfügung. Hier Könnt Ihr in Angeboten azyklische Leistungen (z.B. 2x Jährlich) kalkulieren, welche wieder auf einen gleichbleibende Monatspauschale des Angebots gerechnet werden.

Drei überlappende Bildschirmausschnitte zeigen eine Software-Oberfläche zur Angebotsverwaltung, mit Angebotsübersicht, Detailansicht und Positionsbearbeitung.

Personalplan-Software-Oberfläche mit Listen von Personen, Adressen und ungeplanter Müllentsorgung

Personalplanung-Software mit Wochenübersicht und Aufgabenplanung für mehrere Standorte in Wiesbaden.

Monatsplanung-Software mit Adressen, Kalenderansicht und farbcodierten Einträgen für Müllabfuhr.

Tourenplanung

Die im Leistungsverzeichnis mit dem Kunden definierten Leistungen werden im Grundplan strukturiert erfasst und den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen. Auch wiederkehrende Aufgaben wie Mülltonnentermine oder Winterdiensttouren werden einmalig geplant und dem zuständigen Personal zugeordnet. Alle geplanten Einsätze werden automatisch in die entsprechenden Wochenpläne übernommen. Die Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben übersichtlich in der Tagesplanung auf dem Dashboard ihrer Mobile App und können diese direkt vor Ort effizient abarbeiten.

Leistungsdokumentation

Auf Basis der über die Mobile App von den Mitarbeitern erfassten Daten werden auf Knopfdruck detaillierte Leistungsprotokolle erstellt, die Deinem Kunden die lückenlose Erfüllung des vereinbarten Leistungsspektrums dokumentieren. Auch Fotos der erledigten Arbeiten oder ggf. von Behinderungen der Arbeitsausführung, Textbemerkungen und Störmeldungen werden dabei vollständig protokolliert und dem Leistungsprotokoll hinzugefügt.

Bildschirmansicht einer Software mit Kunden-, Auftrags- und Planungsmodulen, einer Liste von Terminen und einer Karte.

Eine Benutzeroberfläche mit einer Tabelle von Objekten für Bereichsleiter, Suchleiste und Benutzerinformationen.

Zeiterfassung

Alle von den Mitarbeitern mit der Mobile App erfassten Daten sowie in der PC-Anwendung eingetragene Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) werden in der digitalen Zeiterfassung zusammengeführt. Auf Knopfdruck erstellt Ihr System unter Berücksichtigung von Lohnfortzahlungen Protokolle für Stundenabrechnungen, Überstundenübersichten und die Lohnabrechnungen.