iPM E‒Rechnung/
Mahnwesen
Unser Rechnungsmodul überprüft permanent alle im System hinterlegten Rechnungsfälligkeiten. Ob Dauerrechnungen, optional gebuchte Leistungen oder verbrauchte Materialien – unserem Modul entgeht nichts. Sie werden rechtzeitig auf anstehende Rechnungsstellungen hingewiesen oder haben die automatische Rechnungsfunktion aktiviert. In diesem Fall werden die Rechnungen zur jeweiligen Fälligkeit selbstständig erstellt und an die zuvor definierten E-Mail-Adressen versendet.“ Alle unsere Rechnungen sind E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Checklisten nach Ihren Wünschen erstellen
Mit diesem Modul können Sie sich ihre individuellen Checklisten mit oder ohne Unterschriftsfeld erstellen. Ob Rauchmelder Wartung, Aufzugsprüfung, Mietflächen Übergaben…, alles ist möglich und wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit wesentlich erleichtern. Diese Checklisten werden für die Mitarbeiter terminiert und können dann über die Mobile-App abgearbeitet werden. Die fertigen Listen werden dann im System gespeichert und können als Dokument an die Kunden versandt werden. Sofern dies in der Checkliste vor eingestellt ist, wird die fertige Liste wie gewohnt als Rechnung bereitgestellt.
Die Checkliste verbucht automatisch eine verbundene Leistung in Ihrem Auftrag (Zeit- und Leistungserfassung). Der Ausführungsintervall der Checkliste richtet sich nach der im Auftrag verknüpften Leistung oder ganz nach Ihrer individuellen Auswahl. Checklisten können auch zu einem anderen Kunden bzw. Objekt kopieren und entsprechend anpasst werden. Statt über die Mobile App können die Checklisten auch in der Anwendung bearbeitet werden oder analog als ausgedrucktes Formular. Im Dashboard (Übersicht) sehen Sie direkt ob Checklisten fällig sind. Zudem haben Sie eine Liveübersicht, wer an welcher Checkliste aktuell arbeitet.
Übersetzen in über 130 Sprachen
Passend für Ihre Mitarbeiter, Ihre in deutsch geschriebenen Anweisungstexte etc. übersetzen Texte werden über einen externen Übersetzer in der Mobile-App automatisch übersetzt. Schnelle, unkomplizierte und einfache Übersetzung
Über 130 Sprachen zur Auswahl
Einfach in der Anwendung je Mitarbeiter einstellen
iPM‒Kunden Controlling
Gewähren Sie Ihren Kunden über einen separaten beschränkten Kundenzugang Einblick in Ihr iPM-System. Über diesen Zugang können Informationen zu den jeweiligen Kundenobjekten eingesehen werden, wie zum Beispiel:
Leistungsprotokolle
Materialverbräuche (Leuchtmittel usw.)
Zählerlisten
Rechnungen und Zahlungseingänge
Übersicht der Fälligkeiten aller Leistungen
iPM-Bereichsleiter
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Unternehmen in verschiedene Regionen aufzuteilen. Der Vorteil dabei ist, dass die jeweiligen Bereichsleiter den vollen Fokus auf die ihnen zugeordneten Kunden, Objekte und Aufträge behalten und diese gezielt bearbeiten können.
Kontakte
06723 9982841
office@ipm-cloud.de