„Wie Sie sich als Hausmeisterservice

einen Großteil Ihrer Verwaltungsarbeit ersparen

Eine einfache Lösung, vom Experten aus Eigenbedarf entwickelt

Die iPM-Cloud,

Ihr automatisierter Verwaltungsassistent.

 

Alle Funktionen aus einer Hand:

 

✔︎ Automatisierte Arbeits-Zeiterfassung 

✔︎ Mobile Leistungsdokumentation

✔︎ Zuverlässige Erinnerungen

✔︎ u.v.m

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Warum die iPM-Cloud?

Die 1. Hausmeister-Software, die aus Eigenbedarf
entwickelt wurde und einfach sehr viele Probleme löst

Papierfreie Leistungs-Dokumentation:

Arbeitsnachweise einfach digital erfassen, sammeln und durch Knopfdruck an Auftraggeber versenden.

Überwachung der Leistungsintervalle:

Die App informiert Sie über Fälligkeiten von Leistungen - Sie behalten den Durchblick und vergessen nichts mehr.

Digitale Zeiterfassung:

Die Personalabrechnung erstellen Sie per Tasten-Klick. Arbeitszeit-Nachweise werden automatisch angelegt.

Qualitätssicherung durch effizientes Arbeiten:

Ihre Arbeitsabläufe werden bis zum Maximum optimiert.

Mobile Checklisten zum abhaken:

Ihre Mitarbeiter haben klare Vorgaben für die Arbeiten - Sie haben den Checklisten-Überblick direkt in der Anwendung.

... und noch ganz viel mehr:

Weitere Features inkl. Spezial-Funktionalitäten erfahren Sie im Info-Gespräch. Lassen sie sich überraschen was die iPM-Cloud so alles für Sie erledigen kann!

Wie die iPM-Cloud funktioniert...

Die iPM Cloud Softwarelösung setzt sich aus einer Cloud-Anwendung und einer Mobile App zusammen.
Über die Cloud-Anwendung wickeln Sie die zentrale Verwaltung ab. Hier werden Daten gepflegt, Aufgaben verteilt, Rechnungen versendet uvm...
Die Mobile App hat jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone über den Store installiert. Mit der Mobile App werden Daten an das iPM Cloud System übertragen. Dem Mitarbeiter werden die zu erledigenden Aufgaben angezeigt. Leistungsnachweise, Zählerstände, Störmeldungen, etc. werden gesammelt und automatisiert an das iPM Cloud System übertragen.

Zusätzlich kann die Verwaltung in Echtzeit aktuell laufende Arbeiten verfolgen und Navigieren. Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden automatisch gesammelt und als Nachweis abgelegt. Die Cloud-Anwendung und die Mobile-App sind in konstantem Datenaustausch, sodass maximale Transparenz und Daten-Aktualität gewährleistet ist.

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Wie die iPM-Cloud funktioniert...

Die iPM Cloud Softwarelösung setzt sich aus einer Desktop-Anwendung und einer mobilen App zusammen.

 

Über die Desktop-Anwendung läuft die Verwaltung ab. Hier werden Daten gepflegt, Aufgaben verteilt, Rechnungen versendet uvm...

 

Die mobile App hat jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone installiert. Über die App werden Daten in das iPM Cloud System eingespeist und dem Mitarbeiter die zu erledigenden Aufgaben angezeigt. Leistungsnachweise, Zählerstände, Störmeldungen, etc. werden festgehalten und automatisiert per Algorithmus in das iPM Cloud System eingepflegt und abgelegt.

 

Zusätzlich kann die Verwaltung in Echtzeit aktuell laufende Arbeiten verfolgen. Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden automatisiert festgeschrieben.

 

Die Verwaltungs-Anwendung und die Smartphone-App sind in konstantem Datenaustausch, sodass maximale Transparenz und Daten-Aktualität gewährleistet ist.

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Volle Kontrolle durch übersichtliches Dashboard

Vertrauen ist gut Kontrolle besser

  • Verfolgen Sie live aktuelle Arbeiten von Ihren Mitarbeitern bequem aus dem Backoffice
  • Über das Dashboard kontrollieren, planen und verwalten Sie Aufgaben
  • Weisen Sie Aufgaben entsprechenden Mitarbeitern zu

Sie wollen auch mehr Kontrolle

Volle Kontrolle durch übersichtliches Dashboard

✔︎ Verfolgen Sie live aktuelle Arbeiten von Ihren Mitarbeitern bequem aus dem Backoffice

 

✔︎ Über das Dashboard kontrollieren, planen und verwalten Sie Aufgaben

 

✔︎ Weisen Sie Aufgaben entsprechenden Mitarbeitern zu

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QR-Code Scan im und am Objekt für schnelle Datenerfassung

Immer die richtigen Daten zur Hand

  • Der Mitarbeiter scannt die QR-Codes an den Objekten und erhält sofort alle zu erledigenden Aufgaben
  • Durch den QR-Code-Scan zu Beginn und am Ende der Arbeit wird die Arbeitszeit sekundengenau festgehalten
  • Die Leistungen mit allen Aufgaben, die am Objekt erledigt wurden ist transparent nachvollziehbar - inkl. Datierung

Unverbindlich anschauen

QR-Code Scan im und am Objekt für einfache Datenerfassung

✔︎ Der Mitarbeiter scannt die QR-Codes an den Objekten und erhält sofort alle zu erledigenden Aufgaben

 

✔︎ Durch den QR-Code-Scan zu Beginn und am Ende der Arbeit wird die Arbeitszeit sekundengenau festgehalten

 

✔︎ Die Leistungen mit allen Aufgaben, die am Objekt erledigt wurden ist transparent nachvollziehbar - inkl. Datierung

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Müllmanagement zuverlässig erledigen

Raus-/Reinstellen NICHT mehr vergessen

  • Sie haben alle rausgestellten Mülltonnen im Blick
  • In Planung ist ebenso ein Müllkalender zu jedem Objekt
  • Ein Vergessen der Tonnen ist somit so gut wie nicht mehr möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Müllmanagement zuverlässig erledigen

✔︎ Sie haben alle Termine zum Rausstellen oder Reinholen der Mülltonnen im Blick

 

✔︎ Durch einen Timer haben Sie Termine im Blick, die in Kürze fällig werden

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Im Handumdrehen - durch einfache und kurze Wege

Kunden, Objekte, Angebot, Auftrag bis hin zur bezahlten Rechnung

  • Mit kleinen Handgriffen Ihre Daten gepflegt oder neu angelegt
  • Schon im Angebot ist alles für den Auftrag, die Rechnung und die mobilen Anweisungen erstellt.
  • Kalkulationen und Leistungsintervalle sind speziell für diese Dienstleistungen konzipiert.

Alles im Blick - durch die einfache Kunden- und Objektverwaltung

✔︎ Per Knopfdruck erhalten Sie eine gebündelte Übersicht aller Verträge, Leistungen, Rechnungen etc. zu Ihrem Kunden

 

✔︎ Einfaches Pflegen Ihrer Kunden- und Objektdaten

 

✔︎ Gelangen Sie durch die Sortierfunktion schnell an Ihre gesuchten Informationen

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Erinnerungen an ToDos, Aufgaben, Rechnungstellung, ...

Das System übernimmt Ihre Arbeit

  • Pünktlich und zuverlässig Aufgabenerledigungen
  • iPM-Cloud weiß was Sie tun müssen und denkt für Sie mit
  • Mit der iPM-Cloud ist es nahezu unmöglich noch etwas zu vergessen

Sie wollen jetzt Zeit und Kosten sparen

Zuverlässige Erinnerungen an Leistungs-Intervalle / ToDos

✔︎ Die iPM-Cloud erinnert dich an anfallende Aufgaben. So behältst Du einen freien Kopf und erledigst Aufgaben trotzdem immer pünktlich und zuverlässig.

 

✔︎ Aufgaben, die zukünftig anfallen werden im Voraus in einer kompakten Übersicht angezeigt, sodass du rechtzeitig Bescheid weißt.

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Schnelle Erstellung von Angeboten und Verträgen per Klick

Wir nennen es "Easy doing"

  • Fertigen Sie Angebote mit minimalem Aufwand an
  • Versenden weitere Dokumente zum Angebot bequem aus der iPM Cloud
  • Ein professionelles und neuartiges Kalkulationstool übernimmt jegliche Berechnungen zu den Intervall-Leistungen oder Saison-Positionen
  • Kein vergessen mehr von optionalen Bedarfs-Positionen

Wir zeigen es Ihnen gerne

Schnelle Erstellung von Angeboten und Verträgen per Klick

✔︎ Fertigen Sie Angebote mit minimalem Aufwand an

 

✔︎ Versenden Sie ergänzende Unterlagen zum Angebot bequem aus der iPM Cloud

 

✔︎ Ein professionelles Kalkulationstool übernimmt jegliche Berechnungen

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Leistungs-Überwachung und Dokumentation schnell und einfach

Viele verschiedene Dokumente aus der iPM-Cloud"

  • Protokolle jeglicher Art mit oder ohne Fotos
  • Angebot, Auftrag, Checklisten, Rechnungen, OP-Listen, Zählerlisten, Zeitnachweise, und noch einiges mehr...

Vorführung gefällig ?

Leistungs-Überwachung und Dokumentation durch mobile App

✔︎ Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben in Echtzeit auf das Smartphone gesendet

 

✔︎ Sie erhalten ein Live-Tracking der Arbeiten

 

✔︎ Leistungen werden sauber und vollautomatisch dokumentiert, sortiert und verwaltet

 

✔︎ Generieren Sie per Knopfdruck Arbeitszeitnachweise, Leistungsnachweise, Zählerstandnachweise uvm.

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Zeit sparen durch neuartiges Rechnungssystem

Die Cloud denkt mit

  • Intelligentes neuartiges Rechnungssystem
  • Keine Rechnung mehr vergessen
  • Optionale Bedarfs-Positionen werden erinnert zu berechnen
  • So leicht war es noch nie für den Dienstleister eine Rechnung per Knopfdruck zu erstellen

Jetzt wissen wollen wie es funktioniert

Winterdienst und andere Saisonleistungen

Auch hierzu haben wir eine Lösung

  • Aufträge speziell als Saisonauftrag
  • z.B. Winterdienst oder benutzerdefinierte Zeiträume
  • Saison-Abrechnungen
  • Wir machen es Ihnen so leicht wie möglich

Ein Klick und Termin bekommen

Einfache, automatisierte Rechnungsstellung per Knopfdruck

✔︎ Ihre Rechnungen werden in Sekunden erstellt und an den Auftraggeber versandt

 

✔︎ Durch die Rechnungs-Übersicht haben Sie alle offenen Posten im Blick

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Funktionen für Experten. Bedienbarkeit für jeden.

Optimale Struktur

Die einfache Datenabfrage ermöglicht Ihnen blitzschnelles Handeln. Durch die strukturierte Datenübersicht erhalten Sie höchste Kontrolle

Einfache mobile Datenerfassung

Informationen einfach per Smartphone-Kamera fotografieren oder eintippen, die Daten werden automatisch gebündelt und sortiert

Automatisierte Verwaltung

Belege, Zählerstände, Leistungs-Nachweise und Rechnungen werden automatisch als PDF erstellt und bei Bedarf an den Kunden versendet
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  • Entwickler in Deutschland
  • Qualifizierter Support
  • Deutscher Datenschutz

Wie ist die iPM-Cloud entstanden?

Sind Sie genervt von der ganzen Papierarbeit?

Beschwerden sich Bewohner über angeblich "nicht gemachte Arbeit"?

Weil dies auch beim Hausmeisterservice iPD-Hensel von Dirk Hensel der Fall war, entwickelte er mit seinem Partner Markus Krauthausen 2017 für seinen und auch anderen Hausmeister-Service die iPM-Cloud.

Damit bürokratischer Aufwand der Vergangenheit angehört, die Zeiterfassung blattlos und automatisiert abläuft (ohne nervige Stundenzettel) und Beschwerden über "nicht gemachte Arbeit" in 60 Sekunden wieder legt werden können.

Nach tausenden Entwicklungsstunden, hunderten Tests und zahlreichen Optimierungen haben sich die Gründer entschieden die Erfahrung und Lösung der 1. All-In-One Softwarelösung iPM-Cloud auch für andere Gewerke zur Verfügung zu stellen. Hausmeister-Service sowie andere Branchen im ganzen Umfeld des Facility-Management.

Sie haben die Möglichkeit sich unverbindlich über die iPM-Cloud zu unterhalten. Vereinbaren Sie hierzu einfach einen kurzen Termin...

Jetzt Telefongespräch mit Dirk Hensel vereinbaren

Was sagen die Kunden?

Super, funktioniert echt gut!

 

Habe sehr lange nach so einer Anwendung gesucht. Es war bisher immer recht umständlich gerade im Arbeitsalltag eines Hausmeisters eine ordentliche Dokumentation zu pflegen. Zähler ablesen und übermitteln war immer ein Thema wozu es keine mobile Lösung gab. Das ist jetzt anders. Die Software macht vieles im Tag eines Hausmeisters einfacher.

 

- Sascha Bert

DIGITALISIERUNG auch wir gehen mit der Zeit!

 

Seit 01.02.18. haben wir die Software "iPM-Cloud" nun im Einsatz. Die Software mit dazugehöriger mobil App wurde von einem Hausmeisterdienst entwickelt und passt deshalb genau auf unsere Bedürfnisse.

 

Wir freuen uns, mit der Firma iPM-Cloud einen starken Partner für die Digitalisierung gefunden zu haben.

 

Hausmeister Muminovic

 

AllRounder mit Managment-Anwendung

 

Einfach genial!!!
Mit der Hauptanwendung ein geniales System für die Leistungserfassung, Leistungsdokumentation und Vielem mehr... Das System erledigt so viel von alleine. Anfangs ist es eine Umstellung, aber dann erspart es Unmengen an Zeit. Mit wenigen Klicks sind Dinge erledigt. ... Einfach TOP!

 

- Helmut Hentschel 

Unsere Pakete

iPM Start

iPM Basic

iPM Plus

Anzahl pauschal Objekte (>) 10 25 50
iPM System (incl. iPM Server) inkl. inkl. inkl.
iPM Mobile-APP inkl. inkl. inkl.
Mindestlohngesetznachweise inkl. inkl. inkl.
Fuhrparkmanagement (ab 2021) inkl. inkl. inkl.
Preis Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Für jedes weitere Objekt mtl. je Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Zusatzmodule
iPM Faktura Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
extrerne Dokumentenablage (2021) Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
iPM Kunden Controlling (ab 2022) Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage

iPM Small Business

iPM Big Business

iPM Complete Business

Anzahl pauschal Objekte (>) 75 100 150
iPM System (incl. iPM Server) inkl. inkl. inkl.
iPM Mobile-APP inkl. inkl. inkl.
Mindestlohngesetznachweise inkl. inkl. inkl.
Fuhrparkmanagement (ab 2021) inkl. inkl. inkl.
Preis Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Für jedes weitere Objekt mtl. je Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Zusatzmodule
iPM Faktura Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
extrerne Dokumentenablage (2021) Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
iPM Kunden Controlling (ab 2022) Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage

iPM Unlimited

iPM Ultra Unlimited /
FM Dienstleister

Anzahl pauschal Objekte (>) 350 über 350
iPM System (incl. iPM Server) Server *1 Server *1
iPM Mobile-APP inkl. inkl.
Mindestlohngesetznachweise inkl. inkl.
Fuhrparkmanagement (ab 2021) inkl. inkl.
Preis Preis auf Anfrage -
Für jedes weitere Objekt mtl. je - -
Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung - -
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
- -
abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate
mit monatlicher Abrechnung
Preis auf Anfrage individuelle Vereinbarung
Zusatzmodule
iPM Faktura inkl. inkl.
extrerne Dokumentenablage (2021) Preis auf Anfrage -
iPM Kunden Controlling (ab 2022) inkl. inkl.

*1 in den Tarifen iPM Unlimited und iPM Ultra Unlimited / Bereitstellung eines exklusiven Hochleistungs-Server

Die Laufzeitrabattierungen sind ausschließlich für unsere Paketpreise

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iPM Start

bis zu 10 Objekte 
  • iPM System (inkl. iPM Server)
  • iPM Mobile App
  • iPM Desktop Anwendung
  • Mindestlohngesetz-Nachweise
  • Fuhrparkmanagement (ab 2021)


iPM Start

bis zu 10 Objekte 
  • iPM System (inkl. iPM Server)
  • iPM Mobile App
  • iPM Desktop Anwendung
  • Mindestlohngesetz-Nachweise
  • Fuhrparkmanagement (ab 2021)


iPM Start

bis zu 10 Objekte 
  • iPM System (inkl. iPM Server)
  • iPM Mobile App
  • iPM Desktop Anwendung
  • Mindestlohngesetz-Nachweise
  • Fuhrparkmanagement (ab 2021)

Unsere Services

Einrichtungsservice für iPM Start, iPM Basic, iPM Plus, iPM Small Business, iPM Big Business, iPM Complete Business

Einrichtungsservice für iPM Unlimited / Ultra Unlimited

Migration via csv-file

Schnittstellenprogrammierung

Schulungen online

Schulungen inhouse

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