Wenn Einsatzplanung und Dokumentation zur täglichen Herausforderung werden
Dienstleistungsunternehmen arbeiten selten an einem festen Ort. Ihre Leistungen werden beim Kunden, am Objekt oder an wechselnden Standorten erbracht. Gleichzeitig müssen Einsätze geplant, Mitarbeitende koordiniert, Zeiten dokumentiert und Leistungen nachvollziehbar festgehalten werden.
Solange wenige Aufträge parallel laufen, lässt sich vieles manuell organisieren. Mit wachsender Unternehmensgröße steigen jedoch Koordinationsaufwand, Abstimmungsbedarf und Dokumentationspflicht.
Eine professionelle Software für Dienstleistungsunternehmen schafft hier keine zusätzliche Komplexität – sondern eine zentrale Struktur.
IPM Cloud wurde entwickelt, um operative Abläufe digital abzubilden und dauerhaft kontrollierbar zu machen.´
Eine Software, die auf Serviceprozesse ausgelegt ist
Viele Standardlösungen orientieren sich an Projektmanagement oder reiner Aufgabenverwaltung. Dienstleistungsunternehmen benötigen jedoch eine andere Logik: Leistungen wiederholen sich, Einsätze erfolgen intervallbasiert und Mitarbeitende arbeiten mobil.
IPM Cloud bildet genau diese Realität ab. Kunden, Standorte und wiederkehrende Leistungen werden strukturiert im System hinterlegt. Jede erbrachte Maßnahme ist eindeutig zugeordnet und dauerhaft nachvollziehbar gespeichert.
Dadurch entsteht eine dauerhafte Organisationsstruktur – nicht nur eine digitale To-Do-Liste.Typische Folgen:
Eine professionelle Software für Dienstleistungsunternehmen reduziert diese Reibungsverluste, indem alle Prozesse digital zusammengeführt werden.
Mobile Unterstützung für Ihre Service‒Teams
Eine Software für Dienstleistungsunternehmen muss dort funktionieren, wo Ihre Leistungen erbracht werden – beim Kunden.
IPM Cloud verbindet Büro und Außendienst in Echtzeit. Ihre Mitarbeitenden greifen mobil auf ihre Aufgaben zu und dokumentieren Leistungen direkt im System. Fotos, Notizen, Zeiten oder Checklisten werden unmittelbar gespeichert.
Damit entsteht automatisch ein digitaler Leistungsnachweis – ohne nachträgliche Übertragung oder Medienbruch.
Wiederkehrende Leistungen systematisch planen
Viele Dienstleistungsunternehmen erbringen regelmäßige oder vertraglich vereinbarte Leistungen. Diese müssen zuverlässig geplant und dokumentiert werden.
IPM Cloud ermöglicht es, wiederkehrende Serviceintervalle strukturiert zu hinterlegen. Fällige Einsätze werden automatisch angezeigt und in Ihre Planung integriert. Jede durchgeführte Maßnahme wird digital archiviert.
So entsteht eine lückenlose Servicehistorie.
Zentrale Steuerung Ihrer Einsätze in einer Cloud-Umgebung
Mit IPM Cloud verwalten Sie alle Kunden, Objekte und Serviceleistungen in einer zentralen Oberfläche. Offene Aufträge, geplante Einsätze und abgeschlossene Arbeiten sind jederzeit sichtbar.
Welche Leistungen anstehen,
Welche Mitarbeitenden eingeplant sind,
Welche Aufträge abgeschlossen wurden,
Wo Handlungsbedarf besteht.
Transparente Zeiterfassung als betriebswirtschaftliche Grundlage
Arbeitszeiten sind ein zentraler Faktor für Abrechnung und Wirtschaftlichkeit. Mit IPM Cloud erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Zeiten direkt dem jeweiligen Kunden oder Auftrag zugeordnet.
Diese strukturierte Zeiterfassung unterstützt:
transparente Abrechnungen,
interne Auswertungen,
wirtschaftliche Analysen,
nachvollziehbare Leistungsnachweise.
Cloudbasiert und ortsunabhängig
IPM Cloud ist vollständig cloudbasiert. Sie benötigen keine eigene Serverinfrastruktur. Der Zugriff erfolgt über Browser und mobile App.
Das bedeutet:
Ihre Daten sind jederzeit verfügbar – im Büro, unterwegs oder direkt am Objekt.
Hausmeister Software mit Praxisfokus
Wer nach „Hausmeister Software“ sucht, benötigt kein allgemeines Projekttool, sondern eine Lösung, die die Anforderungen der Objektbetreuung abbildet.
IPM Cloud verbindet:
Digitale Objektverwaltung
Mit der digitalen Objektverwaltung von IPM Cloud strukturieren Sie alle Immobilien, Ansprechpartner und Leistungsintervalle zentral in einem System. Jede Maßnahme wird objektbezogen gespeichert und bleibt dauerhaft nachvollziehbar.
Mobile Einsatzsteuerung
Die mobile Einsatzsteuerung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge in Echtzeit zu planen und direkt an Ihre Mitarbeitenden zu übermitteln. Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass Büro und Außendienst stets auf dem gleichen Stand arbeiten.
Zeiterfassung und Dokumentation
Die Zeiterfassung und Dokumentation erfolgt direkt am Objekt über die mobile Anwendung. Arbeitszeiten, Fotos und Leistungsnachweise werden strukturiert gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Wartungsplanung
Durch die integrierte Wartungsplanung hinterlegen Sie wiederkehrende Prüfungen, Kontrollgänge und technische Inspektionen strukturiert im System. Die Wartungsplanung berücksichtigt definierte Intervalle und zeigt fällige Maßnahmen automatisch an, sodass keine Aufgaben übersehen werden. Auf diese Weise unterstützt die digitale Wartungsplanung eine kontinuierliche Betriebssicherheit und sorgt für nachvollziehbare Abläufe in der Objektbetreuung.
Ihr Weg zum Erfolg
Schritt 1: Termin auswählen
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Teilen Sie uns kurz mit, worum es bei Ihrem Anliegen geht, damit wir uns optimal vorbereiten können.
Ihr persönliches Gespräch
Schritt 3: Beratung erhalten
Im Gespräch erhalten Sie maßgeschneiderte Empfehlungen und Antworten auf all Ihre Fragen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Hausmeister Software IPM Cloud
Hier finden Sie die häufigsten Fragen unserer Kunden und detaillierte Antworten dazu.
Was ist eine Facility Management Software?
Eine Facility Management Software unterstützt bei der Organisation, Planung und Dokumentation aller Aufgaben rund um Gebäude und technische Anlagen.
Für wen eignet sich die Lösung?
Für Unternehmen und Organisationen, die Gebäude professionell betreuen oder umfangreiche Liegenschaften verwalten.
Kann die Software mobil genutzt werden?
Ja. Verantwortliche können auch direkt am Standort auf Daten zugreifen und Maßnahmen dokumentieren.
Ist IPM Cloud cloudbasiert?
Ja. Die Nutzung erfolgt über Internetbrowser oder mobile Geräte ohne Installation auf eigenen Servern.
Warum die iPM-Cloud?
Die 1. Hausmeister-Software, die aus Eigenbedarf
entwickelt wurde und einfach sehr viele Probleme löst
