Mehr Kontrolle über Ihre Objekte. Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag.
Als Hausmeisterdienst oder Facility-Management-Unternehmen koordinieren Sie täglich zahlreiche Aufgaben: Wartungen, Kontrollgänge, Reparaturen, Störmeldungen, Einsatzplanung und Leistungsnachweise. Mit wachsender Objektanzahl steigt dabei nicht nur der Arbeitsumfang – sondern vor allem der organisatorische Aufwand.
Papierbasierte Checklisten, Excel-Tabellen oder lose Abstimmungen zwischen Büro und Außendienst führen langfristig zu Intransparenz und unnötigen Reibungsverlusten.
IPM Cloud ist eine spezialisierte Hausmeister Software, mit der Sie Ihre Objektverwaltung digital, nachvollziehbar und strukturiert organisieren.
Eine Software, die die Realität von Hausmeisterdiensten versteht
Hausmeisterarbeit ist nicht projektorientiert, sondern objektorientiert. Genau hier setzt IPM Cloud an.
Jede Immobilie wird im System als eigenständige Einheit geführt. Alle Informationen – von Wartungsintervallen bis zur Dokumentationshistorie – sind direkt dem jeweiligen Objekt zugeordnet.
Das schafft eine dauerhafte Struktur statt wöchentlicher Neuorganisation.
Sie verwalten:
in einer zentralen cloudbasierten Umgebung.
Digitale Einsatzplanung mit Echtzeit‒Transparenz
IPM Cloud verbindet Büroorganisation und Außendienst in einem System. Sie planen Arbeitsaufträge zentral und weisen diese direkt Ihren Mitarbeitenden zu.
Der aktuelle Status ist jederzeit sichtbar. Dadurch reduzieren sich Rückfragen und Abstimmungsaufwand deutlich.
Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Aufgaben strukturiert in der mobilen Anwendung – inklusive Objektinformationen und Prioritäten.
Mobile Hausmeister Software für den Außendienst
Vor Ort dokumentieren Ihre Mitarbeitenden Leistungen direkt im System. Fotos, Checklisten, Zählerstände und Arbeitszeiten werden unmittelbar gespeichert und synchronisiert.
Dadurch entstehen automatisch digitale Leistungsnachweise, ohne dass Informationen später übertragen werden müssen.
Besonders bei der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltungen oder Eigentümergemeinschaften ist diese Nachvollziehbarkeit ein entscheidender Vorteil.
Wartungsplanung ohne vergessene Intervalle
Wiederkehrende Aufgaben sind ein zentraler Bestandteil der Objektbetreuung. IPM Cloud ermöglicht es, Wartungsintervalle systematisch im System zu hinterlegen.
Anstehende Maßnahmen erscheinen automatisch in der Einsatzplanung. Sie behalten so jederzeit den Überblick über:
Wiederkehrende Aufgaben sind ein zentraler Bestandteil der Objektbetreuung. IPM Cloud ermöglicht es, Wartungsintervalle systematisch im System zu hinterlegen.
Anstehende Maßnahmen erscheinen automatisch in der Einsatzplanung. Sie behalten so jederzeit den Überblick über:
Dein gemütliches Büro
Dein gemütliches Büro
Flexible Arbeitszeiten
Freundliche Kollegen
Objektbezogene Zeiterfassung für transparente Abrechnung
Arbeitszeiten werden direkt der jeweiligen Immobilie und Tätigkeit zugeordnet. Das erleichtert nicht nur die Abrechnung, sondern unterstützt auch Ihre interne Auswertung und Nachkalkulation.
Statt isolierter Zeiterfassungslisten entsteht eine integrierte, nachvollziehbare Leistungsübersicht.
Cloudbasiert und ortsunabhängig
IPM Cloud ist vollständig cloudbasiert. Sie benötigen keine eigene Serverinfrastruktur. Der Zugriff erfolgt über Browser und mobile App.
Das bedeutet:
Ihre Daten sind jederzeit verfügbar – im Büro, unterwegs oder direkt am Objekt.
Hausmeister Software mit Praxisfokus
Wer nach „Hausmeister Software“ sucht, benötigt kein allgemeines Projekttool, sondern eine Lösung, die die Anforderungen der Objektbetreuung abbildet.
IPM Cloud verbindet:
Digitale Objektverwaltung
Mit der digitalen Objektverwaltung von IPM Cloud strukturieren Sie alle Immobilien, Ansprechpartner und Leistungsintervalle zentral in einem System. Jede Maßnahme wird objektbezogen gespeichert und bleibt dauerhaft nachvollziehbar.
Mobile Einsatzsteuerung
Die mobile Einsatzsteuerung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge in Echtzeit zu planen und direkt an Ihre Mitarbeitenden zu übermitteln. Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass Büro und Außendienst stets auf dem gleichen Stand arbeiten.
Zeiterfassung und Dokumentation
Die Zeiterfassung und Dokumentation erfolgt direkt am Objekt über die mobile Anwendung. Arbeitszeiten, Fotos und Leistungsnachweise werden strukturiert gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Wartungsplanung
Durch die integrierte Wartungsplanung hinterlegen Sie wiederkehrende Prüfungen, Kontrollgänge und technische Inspektionen strukturiert im System. Die Wartungsplanung berücksichtigt definierte Intervalle und zeigt fällige Maßnahmen automatisch an, sodass keine Aufgaben übersehen werden. Auf diese Weise unterstützt die digitale Wartungsplanung eine kontinuierliche Betriebssicherheit und sorgt für nachvollziehbare Abläufe in der Objektbetreuung.
Ihr Weg zum Erfolg
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Im Gespräch erhalten Sie maßgeschneiderte Empfehlungen und Antworten auf all Ihre Fragen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Hausmeister Software IPM Cloud
Hier finden Sie die häufigsten Fragen unserer Kunden und detaillierte Antworten dazu.
Was ist eine Hausmeister Software und wofür wird sie eingesetzt?
Eine Hausmeister Software unterstützt Sie bei der digitalen Organisation Ihrer Objektbetreuung. Sie verwalten damit Immobilien, planen Arbeitsaufträge, steuern Wartungsintervalle und dokumentieren Leistungen strukturiert in einem zentralen System.
Für wen eignet sich die Software für Hausmeister?
Die Software für Hausmeister eignet sich für Hausmeisterdienste, Facility-Management-Unternehmen, Immobilienverwaltungen sowie kommunale Objektbetreuer. Besonders sinnvoll ist sie, wenn mehrere Objekte betreut und Leistungen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.
Kann eine Hausmeister Software auch mobil genutzt werden?
Ja. Moderne Hausmeister Software wie IPM Cloud verfügt über eine mobile Anwendung, mit der Ihre Mitarbeitenden Aufgaben direkt am Objekt bearbeiten, Zeiten erfassen und Dokumentationen durchführen können.
Welche Vorteile bietet eine digitale Hausmeister Software gegenüber Excel oder Papierlisten?
Eine professionelle Hausmeister Software bündelt alle Daten in einer strukturierten Umgebung. Dadurch vermeiden Sie Medienbrüche, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen eine nachvollziehbare Dokumentationsbasis für Auftraggeber.
Unterstützt die Hausmeister Software auch Wartungsplanung?
Ja. Die integrierte Wartungsplanung in der Hausmeister Software ermöglicht es, wiederkehrende Prüfungen und Kontrollintervalle systematisch zu hinterlegen. Fällige Aufgaben werden automatisch angezeigt und dokumentiert.
Ist IPM Cloud eine cloudbasierte Hausmeister Software?
IPM Cloud ist eine cloudbasierte Hausmeister Software, auf die Sie über Browser und mobile App ortsunabhängig zugreifen können. Eine eigene Serverinfrastruktur ist nicht erforderlich.
Warum die iPM-Cloud?
Die 1. Hausmeister-Software, die aus Eigenbedarf
entwickelt wurde und einfach sehr viele Probleme löst
