Branchenspezifisches Verzeichnis
Leistungskategorien und Einzelleistungen speziell für Hausmeister- und Facility-Dienstleistungen.
Kalkulation & Angebot
Kalkulieren wie ein Profi.Ohne eine Leistung zu vergessen.
Kalkulation, Leistungsverzeichnis, Angebot und Vertrag werden professionell über iPM-Cloud erstellt – und lassen sich direkt aus dem System an deinen Kunden versenden.
Grundlage ist ein branchenspezifisches Leistungsverzeichnis. iPM-Cloud rechnet jede Position automatisch auf eine nachvollziehbare Monatspauschale um.
- Branchenspezifisches Leistungsverzeichnis
- Automatische Umrechnung auf Monatspauschale
- Vertrag & SEPA-Mandat inklusive
Kaufmännische Praxis
Wöchentlich, saisonal, zweimal im Jahr – und am Ende eine Monatspauschale?
Ein Hausmeister- oder Reinigungsvertrag bündelt selten nur eine einzige Häufigkeit. Wöchentliche Reinigung, saisonale Gartenpflege, jährliche Kontrollen und Winterdienst nach Bedarf müssen am Ende zu einem einzigen, nachvollziehbaren Monatspreis zusammengeführt werden.
Von Hand gerechnet, schleichen sich hier schnell Fehler ein – oder eine Leistung wird schlicht vergessen.
- Ist jede Leistung mit dem richtigen Intervall kalkuliert?
- Sind saisonale Arbeiten korrekt auf den Monat umgelegt?
- Stimmt die Monatspauschale wirklich?
- Wurde eine vereinbarte Leistung vergessen?
iPM-Cloud übernimmt die komplette Umrechnung automatisch.
Grundlage jeder Kalkulation
Dein Leistungsverzeichnis. Einmal hinterlegt.
Grundlage der Angebotserstellung ist ein in den Stammdaten hinterlegtes, branchenspezifisches Leistungsverzeichnis. Für ein neues Angebot wählst du einfach die gewünschten Leistungskategorien und Einzelleistungen aus – sie werden automatisch als einzelne Positionen in das Angebot übernommen.
Leistungen auswählen
Die mit dem Kunden vereinbarten Kategorien und Einzelleistungen einfach anhaken.
Automatisch übernommen
Ausgewählte Leistungen erscheinen sofort als einzelne, kalkulierbare Positionen im Angebot.
Pro Position
Jede Position professionell kalkuliert.
Mit einem Klick auf eine Leistung öffnet sich die Kalkulationsmaske. Der Preis wird unter anderem anhand folgender Faktoren ermittelt:
- Leistungsintervall
- Einzelpreis / Stundenverrechnungssatz
- Kalkulierbare Materialien
- Anzahl bzw. Menge
Beispielrechnung – Position Reinigungsdienst innen
Leistungsintervall1× wöchentlich
0,66 Std. à 32,50 €21,45 €
Positionspreis21,45 € / Woche
Leistungsintervall2× i. d. Saison
Einzelpreis42,50 €
Umgelegt auf den Monat7,08 € / Monat
Ihre Angebotssumme261,04 € / Monat
iPM-Cloud berücksichtigt automatisch die unterschiedlichen Ausführungsintervalle und rechnet sämtliche kalkulierten Einzelleistungen auf einen monatlichen Pauschalbetrag um – nachvollziehbar und kaufmännisch korrekt.
Einblick in iPM-Cloud
Die Kalkulation in Aktion
Von der einzelnen Position bis zum fertigen Pauschalangebot. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Position bearbeiten
Leistungsintervall, Einheit, Mindestabnahme und Preis je Verrechnungseinheit – iPM-Cloud berechnet Betrag und Intervall-Betrag sofort.
Ein Preis für alle Intervalle
Unterschiedliche Häufigkeiten. Eine Monatspauschale.
So lassen sich beispielsweise wöchentlich auszuführende Arbeiten gemeinsam mit saisonalen oder nur mehrmals jährlich anfallenden Leistungen in einem einheitlichen monatlichen Angebotspreis zusammenfassen.
Wöchentlich, monatlich, jährlich
Reinigungsdienst wöchentlich, technische Kontrollen monatlich, Zählerablesung einmal jährlich – jede Position behält ihr eigenes Intervall.
Saisonal & nach Bedarf
Gartenpflege von April bis Oktober oder Winterdienst nach Bedarf – automatisch anteilig auf den Monat umgelegt.
Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare, kaufmännisch perfekte und professionelle Kalkulation, bei der keine regelmäßig oder saisonal anfallende Leistung vergessen oder nicht optimal berechnet wird.
Ein System statt Insellösungen
Vom Leistungsverzeichnis bis zum unterschriftsreifen Vertrag.
Auf Grundlage der Kalkulation entstehen anschließend das Leistungsverzeichnis, ein Betreuungsvertrag und auf Wunsch ein vorbereitetes SEPA-Lastschriftmandat – direkt aus dem System an deinen Kunden versendet.
Und der Prozess geht direkt in die Planung über.
- 01 · Leistungsverzeichnis auswählenGewünschte Kategorien und Einzelleistungen anhaken.
- 02 · Position kalkulierenIntervall, Preis, Material und Menge je Leistung festlegen.
- 03 · Automatisch umrechneniPM-Cloud legt jede Position auf den passenden Monatsanteil um.
- 04 · Monatspauschale bildenAlle Positionen ergeben eine nachvollziehbare Gesamtsumme.
- 05 · Angebot erstellenLeistungsverzeichnis und Pauschalpreis als Angebot zusammenfassen.
- 06 · Betreuungsvertrag & SEPA-MandatAuf Basis des Angebots automatisch erzeugt.
- 07 · Direkt an den Kunden versendenAlles aus einem System – ohne Medienbruch.
Kaufmännisch sauber kalkuliert.Ohne Excel, ohne Rechenfehler.
Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare, kaufmännisch perfekte und professionelle Kalkulation, bei der keine regelmäßig oder saisonal anfallende Leistung vergessen oder nicht optimal berechnet wird.
- Branchenspezifisches Leistungsverzeichnis nutzen
- Leistungsintervalle automatisch berücksichtigen
- Materialien in die Kalkulation einrechnen
- Mehrere Intervalle auf eine Monatspauschale umlegen
- Nachvollziehbare, kaufmännisch korrekte Preise
- Keine Leistung wird vergessen
- Leistungsverzeichnis automatisch erzeugen
- Betreuungsvertrag automatisch erstellen
- SEPA-Lastschriftmandat vorbereiten
- Direkt aus dem System an den Kunden versenden
Vom Angebot bis zur ausgeführten Leistung
Hier greift alles ineinander.
Die im Angebot hinterlegten Leistungsintervalle steuern anschließend automatisch die Fälligkeiten und die Einsatzplanung. Einmal kalkuliert. Im gesamten Prozess genutzt.
ToDo-Liste
Die im Angebot festgelegten Intervalle steuern automatisch die Fälligkeitsüberwachung.
Mehr erfahrenTourenplanung
Aus dem Leistungsverzeichnis wird der Grundplan für deine Mitarbeiter.
Mehr erfahrenAlle Funktionen & Module
Von der Kalkulation bis zur Abrechnung – der komplette Überblick.
Zur ÜbersichtHäufige Fragen
Kalkulation – kurz beantwortet
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Wie berechnet iPM-Cloud aus unterschiedlichen Intervallen eine Monatspauschale?
Jede Position wird zunächst nach ihrem eigenen Intervall kalkuliert – zum Beispiel wöchentlich oder saisonal. iPM-Cloud rechnet anschließend alle Einzelpositionen automatisch auf einen einheitlichen monatlichen Betrag um, der zusammengefasst als Pauschalangebot ausgewiesen wird.
Was ist ein Leistungsverzeichnis in iPM-Cloud?
Ein branchenspezifisches Verzeichnis mit Leistungskategorien und Einzelleistungen, das in den Stammdaten hinterlegt ist. Für ein neues Angebot wählst du die gewünschten Leistungen einfach aus – sie werden automatisch als Positionen übernommen.
Werden Materialkosten mit kalkuliert?
Ja. Kalkulierbare Materialien lassen sich in die Preisermittlung jeder Position einrechnen.
Entsteht aus dem Angebot automatisch ein Vertrag?
Ja. Auf Basis des Angebots wird ein Betreuungsvertrag (Dienstvertrag) erstellt – auf Wunsch inklusive vorbereitetem SEPA-Lastschriftmandat.
Kann ich das Angebot direkt aus iPM-Cloud versenden?
Ja. Kalkulation, Leistungsverzeichnis, Angebot und Vertrag entstehen im selben System und lassen sich direkt von dort an deinen Kunden versenden.
Kann ich den berechneten Preis noch manuell anpassen?
Ja. Neben der automatisch berechneten Gesamtsumme kannst du die tatsächliche Auftragssumme individuell festlegen.
Kostenfreies Erstgespräch
Passt iPM-Cloud zu deinem Hausmeisterbetrieb?
Erzähl uns, wie du deine Angebote heute kalkulierst – mit Excel, Bauchgefühl oder viel Erfahrung. Wir zeigen dir, wie iPM-Cloud das für alle deine Objekte automatisch und nachvollziehbar übernimmt.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
Termin aussuchenKalender öffnen und Zeitfenster wählen
Der Kalender wird erst geladen, wenn du ihn öffnest. Vorher werden keine Daten an Dritte übertragen.