iPM-Faktura · Rechnungsmodul
Einfach abrechnen. Offene Posten überwachen. Umsätze im Blick behalten. Mit iPM-Faktura wird die Abrechnung zum festen Bestandteil deines digitalen Arbeitsprozesses – direkt in iPM-Cloud.
Einmal einrichten. Automatisch fakturieren. Digital versenden.
Die Highlights von iPM-Faktura
Rechnungen, die sich von selbst schreiben – und im richtigen Format beim Empfänger ankommen.
Einmal einrichten – automatisch abrechnen.
Wiederkehrende Rechnungen für deine Dauer- und Pauschalaufträge werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch erstellt und versendet – an deine Kunden und auf Wunsch zusätzlich an deine Buchhaltung.
Digital fakturieren. Strukturiert übermitteln.
Eine Datei, zwei Welten: die gewohnte, lesbare PDF-Rechnung – und strukturierte Rechnungsdaten, die kompatible Buchhaltungs- und ERP-Systeme automatisch weiterverarbeiten können.
Beides zusammen: einmal einrichten, automatisch fakturieren, digital versenden.
Alles abrechnen, was geleistet wurde
Hausmeister- und Gebäudedienstleister haben unterschiedliche Leistungen und Abrechnungsmodelle. iPM-Faktura bringt sie zusammen – ohne zusätzliche Insellösungen.
Rechnungen für deine regelmäßig wiederkehrenden Objekt- und Daueraufträge – monatlich, pünktlich, zuverlässig.
Einmalaufträge sowie zusätzliche und optionale Leistungen aus bestehenden Daueraufträgen rechnest du separat ab.
Von deinen Mitarbeitern während eines Auftrags verbuchtes Material wird direkt bei der Abrechnung berücksichtigt.
Auch saisonabhängige Leistungen wie der Winterdienst lassen sich strukturiert fakturieren.
Elektronische Rechnungen mit lesbarem PDF und strukturierten Daten – direkt aus deinem Rechnungsprozess.
Rechnungen gehen nicht nur an deine Kunden, sondern zusätzlich an deine Buchhaltung bzw. zur weiteren Verarbeitung.
So wird aus einer erbrachten Leistung auch tatsächlich Umsatz.
Einblick in iPM-Cloud
Zusatzleistungen und Material wählst du aus, prüfst und rechnest sie per Klick ab. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Die im Einsatz gebuchten Leistungen erscheinen automatisch bei der Rechnungsvorbereitung – hier der Winterdienst. Du entscheidest je Position: verrechnen, ausbuchen ohne zu berechnen oder später berechnen.
Rechnung geschrieben. Zahlung im Blick.
Die Rechnung ist erstellt und versendet. Jetzt sorgt iPM-Faktura dafür, dass du Zahlungseingänge und offene Forderungen im Blick behältst.
Erkenne schnell, welche Forderungen fällig oder bereits überfällig sind.
Ordne eingegangene Zahlungen den Rechnungen zu und behalte den Zahlungsstatus im Blick.
Alle offenen Rechnungen mit Fälligkeiten in einer zentralen Ansicht.
Verfolge ausstehende Zahlungen konsequent – auf Basis der offenen Forderungen.
Wissen, welches Geld noch kommt
iPM-Faktura zeigt dir nicht nur, was bereits fakturiert wurde. Du erhältst gleichzeitig einen Überblick über offene Forderungen, erwartete Einnahmen und deine Umsatzentwicklung.
Ein System. Ein durchgängiger Prozess.
Der entscheidende Vorteil von iPM-Faktura liegt in der direkten Verbindung mit den anderen Bereichen von iPM-Cloud: Informationen entstehen dort, wo die Arbeit ausgeführt wird. Das reduziert doppelte Datenerfassung und verhindert, dass Zusatzleistungen oder verbrauchtes Material bei der Abrechnung vergessen werden.
Zur LeistungsdokumentationWeniger Verwaltungsaufwand. Weniger vergessene Leistungen. Mehr Transparenz.
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41iPM-Faktura ist das Rechnungsmodul von iPM-Cloud. Es erstellt Rechnungen direkt aus deinen Aufträgen, Leistungen und verbuchten Materialien, überwacht Fälligkeiten und Zahlungseingänge und unterstützt Erinnerungen und Mahnungen – ohne separate Insellösung.
Ja. Für wiederkehrende Pauschal- und Daueraufträge legst du einmal fest, wann die Rechnung erstellt wird. Sie wird dann automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erstellt und an die hinterlegten E-Mail-Adressen versendet – auf Wunsch zusätzlich als interne Kopie an deine Buchhaltung.
Ja. Du erstellst die Rechnung wie gewohnt in iPM-Faktura und kannst sie als ZUGFeRD-E-Rechnung ausgeben: eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten, strukturierten Rechnungsdaten.
Dauerhafte Pauschalaufträge, Einmalaufträge, zusätzliche und optionale Leistungen aus bestehenden Daueraufträgen, von Mitarbeitern verbuchte Materialien sowie saisonabhängige Leistungen wie den Winterdienst.
iPM-Faktura überwacht Zahlungsfristen, zeigt fällige und überfällige Forderungen, führt eine Offene-Posten-Liste und unterstützt dich bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Zahlungseingänge ordnest du den Rechnungen zu.
Nein. iPM-Faktura ist ein Zusatzmodul von iPM-Cloud. Aufträge, Leistungen, Material und Rechnungen liegen im selben System – dadurch entfällt die doppelte Datenerfassung.
Kostenfreies Erstgespräch
Erzähl uns, wie du heute abrechnest – Excel, Word oder ein separates Rechnungsprogramm. Wir zeigen dir, wie du mit iPM-Faktura von der Leistung bis zum Zahlungseingang alles in einem System erledigst.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
Der Kalender wird erst geladen, wenn du ihn öffnest. Vorher werden keine Daten an Dritte übertragen.
Der Terminkalender wird von Calendly bereitgestellt. Mit dem Öffnen wird eine Verbindung zu deren Servern hergestellt.