iPM-Checklisten · Zusatzmodul
Deine Checklisten.Dein digitales Prüfbuch.
Mit iPM-Checklisten erstellst du genau die Checklisten und Prüfprotokolle, die du für deine Objekte, Kunden und internen Abläufe brauchst. Sie werden automatisch auf die App des Mitarbeiters übertragen und direkt vor Ort abgearbeitet.
Prüfen. Dokumentieren. Nachweisen.
- Checklisten selbst erstellen
- Mit Fotos als Nachweis
- Prüfprotokoll automatisch
Deine Anforderungen. Dein System.
Du bestimmst, was geprüft und dokumentiert wird.
Du erstellst deine Checklisten selbst und passt sie an deine betrieblichen Anforderungen an. Damit bildest du sowohl kundenspezifische Prüfungen als auch interne Kontrollen digital ab.
Die fertigen Checklisten werden automatisch an die iPM-Mobile-App des zuständigen Mitarbeiters übertragen. Ergebnisse, Bemerkungen und Fotos landen danach wieder in iPM-Cloud.
- Welche Punkte müssen geprüft werden?
- Welche Informationen soll der Mitarbeiter erfassen?
- Welche Kontrollen finden regelmäßig statt?
- Wo sind zusätzliche Angaben erforderlich?
- Wo sollen Fotos zur Dokumentation hinterlegt werden?
Von der Terminierung bis zum fertigen Prüfprotokoll
Acht Schritte. Ein durchgängiger Ablauf.
iPM-Checklisten integriert die komplette Bearbeitung in deinen digitalen Arbeitsablauf.
- 1
Checkliste erstellen
Erstelle in iPM-Cloud deine individuelle Checkliste und definiere die einzelnen Prüf- und Kontrollpunkte.
- 2
Terminieren und zuweisen
Lege fest, wann, in welchem Turnus und an welchem Objekt die Checkliste durchgeführt wird und welcher Mitarbeiter zuständig ist.
- 3
Automatisch auf die App
Die Checkliste wird dem Mitarbeiter in der iPM-Mobile-App bereitgestellt, mit allen Informationen direkt vor Ort.
- 4
Vor Ort digital abarbeiten
Ergebnisse und Bemerkungen werden am Objekt digital erfasst. Bei Bedarf kommen Fotos als Nachweis dazu.
- 5
Daten in die Cloud
Nach Abschluss werden die erfassten Daten wieder an iPM-Cloud übertragen.
- 6
Prüfprotokoll erstellen
Aus den erfassten Informationen erstellt das System automatisch ein ausführliches, übersichtliches Prüfprotokoll.
- 7
Im Prüfbuch archivieren
Die fertigen Dokumente werden dem Objekt zugeordnet und dort dauerhaft als digitales Prüfbuch gespeichert.
- 8
An den Kunden versenden
Das Prüfprotokoll geht direkt aus iPM-Cloud an deinen Kunden.
Checklisten für deine Kunden
Wiederkehrende Kontrollen digital abbilden.
Mit iPM-Checklisten setzt du zahlreiche Kontroll- und Dokumentationsaufgaben um. Typische Einsatzbereiche:
Aufzüge: Sicht- und Funktionsprüfung (TRBS 3121)
Dokumentation regelmäßiger Sicht- und Funktionsprüfungen, beispielsweise im Zusammenhang mit den betrieblichen Anforderungen an Aufzugsanlagen.
Baum- und Spielplatzkontrollen (DIN EN 1176)
Regelmäßige Kontrollen von Bäumen sowie Inspektionen von Spielgeräten und Spielplätzen.
Allgemeine Verkehrssicherung
Individuelle Protokolle für regelmäßige Objektbegehungen und Maßnahmen im Rahmen der Verkehrssicherung.
Wohnungsübergaben
Wohnungsübergaben strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren, inklusive Bemerkungen und Fotos.
Objektkontrollen & Qualitätssicherung
Von der allgemeinen Gebäudekontrolle bis zur individuellen Kundenanforderung: wiederkehrende Begehungen digital dokumentieren.
Rauchwarnmelderwartung (DIN 14676)
Wartungs- und Kontrollprotokolle für Rauchwarnmelder, entsprechend deinen Abläufen und den jeweils relevanten Vorgaben.
Einblick in iPM-Cloud
Von der Checkliste zum Prüfprotokoll
Vom Terminieren über den Aufbau bis zum fertigen Protokoll mit Fotos und Unterschrift. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Alle Checklisten eines Objekts
Nr., Referenzauftrag, Bezeichnung, ausführende Person, Intervall und Fälligkeit auf einen Blick. Dazu der Status und wann zuletzt erledigt und wann die nächste Ausführung ansteht.
Warum digital besser ist
Organisiert, belegt, auffindbar.
Wiederkehrende Kontrollen organisieren
Entscheidend ist nicht nur das Ausfüllen: Wer muss was, wann und an welchem Objekt kontrollieren? Durch Terminierung und Zuweisung wird die Checkliste Teil deines digitalen Arbeitsprozesses.
Fotos machen die Kontrolle nachvollziehbar
Ein Haken sagt oft wenig über den Zustand. Mit Fotos dokumentierst du Zustände, Schäden, Auffälligkeiten oder ordnungsgemäß ausgeführte Arbeiten, wertvoll bei Rückfragen oder Reklamationen.
Dein digitales Prüfbuch am Objekt
Schluss mit Papierformularen und verstreuten Protokollen. Objekt auswählen, Prüfungen aufrufen, Dokumentation nachvollziehen, direkt beim Objekt in iPM-Cloud.
Prüfprotokolle direkt an Kunden versenden
Professionelle Dokumentation schafft Vertrauen.
Fertiggestellte Checklisten und Prüfprotokolle sendest du direkt aus iPM-Cloud an deine Kunden. Dein Kunde erfährt nicht nur, dass kontrolliert wurde, sondern erhält einen konkreten digitalen Nachweis über die ausgeführte Leistung.
So wird Dokumentation vom Verwaltungsaufwand zum sichtbaren Bestandteil deiner Dienstleistungsqualität.
Zur LeistungsdokumentationAuch für deine internen Betriebsabläufe
- Dienstfahrzeugübergaben
- Regelmäßige Dienstfahrzeugkontrollen
- Materialbestandskontrollen
- Werkzeugbestandslisten
- Maschinenkontrollen
- Übergabeprotokolle
- Interne Qualitätskontrollen
- Sicherheits- und Kontrolllisten
Mehr als eine digitale Checkliste
Kontrolle und Arbeitsprozess in einem.
iPM-Checklisten verbindet die eigentliche Kontrolle mit deinem gesamten Arbeitsprozess. Aus einer einfachen Checkliste wird ein durchgängiger digitaler Prozess.
Zur Mobile App- Erstellen
- Terminieren
- Mitarbeiter zuweisen
- Mobil bearbeiten
- Fotos dokumentieren
- Cloud übertragen
- Prüfprotokoll erstellen
- Beim Objekt archivieren
- An den Kunden versenden
iPM-Checklistenalles im Blick. Alles dokumentiert.
- Individuelle Checklisten selbst erstellen
- Wiederkehrende Kontrollen terminieren
- Mitarbeiter und Objekte zuweisen
- Checklisten automatisch auf die Mobile App übertragen
- Direkt vor Ort digital bearbeiten
- Fotos und Bemerkungen dokumentieren
- Automatisch übersichtliche Prüfprotokolle erstellen
- Digitales Prüfbuch je Objekt aufbauen
- Fertige Checklisten an Kunden versenden
- Kunden- und interne Checklisten in einem System verwalten
Mach aus jeder Kontrolle einen nachvollziehbaren digitalen Nachweis.
Häufige Fragen
iPM-Checklisten – kurz beantwortet
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an, du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Was ist iPM-Checklisten?
iPM-Checklisten ist ein Zusatzmodul von iPM-Cloud. Du erstellst individuelle Checklisten und Prüfprotokolle, terminierst sie, weist sie Mitarbeitern zu und lässt sie direkt vor Ort in der iPM-Mobile-App abarbeiten. Aus den erfassten Ergebnissen, Bemerkungen und Fotos entsteht automatisch ein Prüfprotokoll.
Kann ich meine Checklisten selbst erstellen?
Ja. Du bestimmst, welche Punkte geprüft werden, welche Informationen der Mitarbeiter erfasst, wie oft die Kontrolle stattfindet und wo Fotos hinterlegt werden sollen. Als Antwortart stehen unter anderem Ja/Nein, Text, Wert, Bild, Einfach- oder Mehrfachauswahl und ein Unterschriftsfeld zur Verfügung.
Wie kommt die Checkliste zum Mitarbeiter?
Sobald du die Checkliste terminiert und einem Mitarbeiter zugewiesen hast, wird sie automatisch auf seine iPM-Mobile-App übertragen. Er arbeitet sie direkt am Objekt ab. Die Ergebnisse werden anschließend wieder an iPM-Cloud übertragen.
Können Fotos als Nachweis hinterlegt werden?
Ja. Mitarbeiter können bei der Bearbeitung Fotos direkt zur Dokumentation hinterlegen, zum Beispiel für Zustände, Schäden, Auffälligkeiten oder ordnungsgemäß ausgeführte Arbeiten. Die Fotos erscheinen im fertigen Prüfprotokoll.
Wo werden die fertigen Prüfprotokolle gespeichert?
Abgeschlossene Checklisten werden dem jeweiligen Objekt zugeordnet und dort dauerhaft gespeichert. So entsteht mit der Zeit ein digitales Prüfbuch, in dem du später nachvollziehen kannst, wann welche Kontrolle durchgeführt und was dabei festgestellt wurde.
Kann ich Prüfprotokolle an meine Kunden senden?
Ja. Fertiggestellte Checklisten und Prüfprotokolle lassen sich direkt aus iPM-Cloud an deine Kunden versenden. Der Kunde erhält damit einen konkreten digitalen Nachweis über die ausgeführte Leistung.
Kann ich damit Prüfungen nach TRBS 3121, DIN EN 1176 oder DIN 14676 dokumentieren?
iPM-Checklisten bildet solche wiederkehrenden Kontroll- und Dokumentationsaufgaben digital ab, zum Beispiel Aufzugsprüfungen, Baum- und Spielplatzkontrollen oder die Rauchwarnmelderwartung. Welche Inhalte und Intervalle im Einzelfall gefordert sind, richtet sich nach den jeweils anzuwendenden Vorgaben und deinen Kundenanforderungen.
Kostenfreies Erstgespräch
Passt iPM-Checklisten zu deinem Hausmeisterbetrieb?
Wir zeigen dir, wie du deine eigenen Checklisten erstellst, Kontrollen terminierst und daraus einen vollständig digitalen Dokumentationsprozess für deinen Hausmeisterdienst aufbaust.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
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