Digitale Zeiterfassung
Schluss mit Stundenzetteln, Excel-Listen und nachträglichen Korrekturen. Mit iPM-Cloud werden Arbeitszeiten direkt am Objekt erfasst – per App, beim An- und Abmelden.
Anmelden. Arbeiten. Abmelden. Fertig.
Tägliche Praxis
Gerade bei Hausmeisterdiensten, Gebäudereinigern und Facility-Management-Unternehmen sind diese Fragen Alltag. Mitarbeiter wechseln zwischen verschiedenen Objekten, arbeiten allein oder im Team und erledigen unterschiedlichste Aufgaben.
Wer Arbeitszeiten noch mit handschriftlichen Stundenzetteln, Excel-Tabellen oder nachträglichen Eintragungen erfasst, verursacht nicht nur zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Es entstehen auch Fehler, Rückfragen und fehlende Informationen.
Mit iPM-Cloud wird die Arbeitszeit dort erfasst, wo sie entsteht: am Objekt.
Vom Smartphone direkt in die Zeiterfassung
Die iPM-Cloud Mobile App verbindet die tägliche Arbeit deiner Mitarbeiter direkt mit der Verwaltung im Büro. Der Mitarbeiter meldet sich am Objekt an und nach Abschluss seiner Arbeiten wieder ab – dadurch wird die Arbeitszeit automatisch erfasst.
Das spätere Ausfüllen von unpräzisen und manipulierbaren Stundenzetteln entfällt. Die erfassten Informationen stehen sofort zentral in iPM-Cloud zur Verfügung.
Der entscheidende Unterschied
Eine speziell für Hausmeister- und Gebäudedienstleister entwickelte Zeiterfassung verbindet Mitarbeiter, Arbeitszeit und Objekt.
Herkömmliche Zeiterfassung
Dokumentiert wird ausschließlich die Gesamt-Arbeitszeit eines Tages. Welcher Anteil auf welches Objekt oder welchen Auftrag entfällt, bleibt offen.
iPM-Cloud Zeiterfassung
So wird aus einer einfachen Zeiterfassung ein leistungsfähiges Instrument zur Steuerung deines gesamten Betriebs.
Offline-fähig
Hausmeister und Gebäudedienstleister arbeiten nicht nur dort, wo perfekter Empfang herrscht. Deshalb funktioniert die iPM-Cloud Mobile App auch offline: Daten werden vor Ort erfasst und übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Einblick in iPM-Cloud
Die mobil erfassten Zeiten laufen im Büro automatisch zusammen – pro Mitarbeiter, pro Tag, pro Objekt. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Über die Mitarbeitersuche rufst du die erfassten Zeiten jedes Mitarbeiters auf – für einen Tag, eine Woche oder einen ganzen Monat.
Nach der Erfassung
Der eigentliche Vorteil der Digitalisierung beginnt nach der Erfassung. Die mobil erfassten Zeiten und die im Büro eingetragenen Abwesenheiten laufen in iPM-Cloud zusammen – nichts muss mehr von Stundenzetteln abgelesen und in ein anderes System übertragen werden.
Einmal am Objekt erfasst, steht die Zeit überall zur Verfügung.
Kein Abtippen, kein Entziffern von Handschrift.
Arbeitszeitnachweise werden automatisch erstellt und die Daten können für die Personalabrechnung genutzt werden.
Kalkulationskontrolle
Weil die Arbeitszeiten den Objekten und Aufträgen zugeordnet sind, siehst du, wo die kalkulierten Zeiten stimmen – und wo nicht. Sauber erfasste Arbeitszeiten schaffen eine wichtige Datengrundlage für zukünftige Entscheidungen.
Eine gute Zeiterfassung darf Mitarbeiter nicht mit zusätzlichen Arbeitsschritten belasten. Deshalb ist sie in iPM-Cloud Teil der mobilen Arbeit am Objekt: Der Mitarbeiter arbeitet mit der App ohnehin seine geplanten Objekte und Aufgaben ab – Anmeldung, Arbeitszeit, Leistungen und Dokumentation laufen dabei automatisch mit.
Das Büro erhält aktuelle Informationen, ohne Mitarbeitern hinterherzutelefonieren oder Stundenzettel einzusammeln.
Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten bereits heute erfassen. Für bestimmte Branchen gelten darüber hinaus besondere Aufzeichnungspflichten – und Hausmeisterdienste sind oft in mehreren Bereichen unterwegs, etwa Gebäudereinigung, Grünpflege oder Winterdienst.
Eine strukturierte digitale Erfassung macht Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nachvollziehbar – statt Papierlisten und nachträglicher Eintragungen.
Mehr zur Zeiterfassungspflicht 2026Mehr als eine digitale Stempeluhr
Mit iPM-Cloud wird die Arbeitszeit Bestandteil eines durchgängigen Prozesses – von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung.
Zur LeistungsdokumentationAnmelden. Arbeiten. Abmelden. Fertig.
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Der Mitarbeiter meldet sich in der iPM-Cloud App am Objekt an und nach Abschluss seiner Arbeiten wieder ab. Dadurch wird die Arbeitszeit automatisch erfasst – Stundenzettel und nachträgliche Eintragungen entfallen.
Ja. Anders als eine herkömmliche Zeiterfassung, die nur die Gesamtarbeitszeit eines Tages kennt, zeigt iPM-Cloud, welcher Mitarbeiter wann an welchem Objekt gearbeitet hat, wie lange er dort war und welche Leistungen er dabei erledigt hat.
Ja. Die iPM-Cloud Mobile App kann offline genutzt werden – etwa in Kellern, Tiefgaragen oder Technikräumen. Die Daten werden vor Ort erfasst und übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja. Aus den erfassten Zeiten und den im Büro eingetragenen Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit erstellt iPM-Cloud Arbeitsnachweise mit Anfang, Ende, Pausen, Ergebnis und Soll/Ist-Vergleich. Die Daten können für die Personalabrechnung genutzt werden.
Ja. Weil die Arbeitszeiten den Objekten und Aufträgen zugeordnet sind, siehst du, ob kalkulierte Zeiten realistisch sind, ob ein Auftrag noch rentabel ist und ob bei einer Vertragsverlängerung neu kalkuliert werden sollte.
Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten bereits heute erfassen; für bestimmte Branchen gelten zusätzliche Aufzeichnungspflichten. Eine digitale Erfassung macht Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit nachvollziehbar. Für eine Bewertung deines Einzelfalls wende dich bitte an deinen Steuer- oder Rechtsberater.
Kostenfreies Erstgespräch
Erzähl uns, wie du Arbeitszeiten heute erfasst – Stundenzettel, Excel oder eine andere Lösung. Wir schauen gemeinsam auf deine Anforderungen und zeigen dir, wie du mit iPM-Cloud Arbeitszeiten direkt am Objekt erfasst und automatisch auswertest.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
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