Überfällig
Die Leistung hätte bereits ausgeführt werden müssen.
ToDo-Liste & Fälligkeiten
Keine Leistungmehr vergessen.
Die intelligente ToDo-Liste für deinen Hausmeisterbetrieb: iPM-Cloud überwacht automatisch die Fälligkeiten deiner vereinbarten Leistungen – objektübergreifend und direkt verbunden mit Einsatzplanung und Hausmeister-App.
Welche Leistung ist überfällig? Was muss heute erledigt werden? Und was steht in den nächsten Tagen oder Wochen an?
- Speziell für Hausmeisterdienste
- Fälligkeiten automatisch überwachen
- Büro & App verbunden
Dein Alltag
Musst du noch selbst daran denken, wann eine Leistung wieder fällig ist?
Bei wenigen Objekten funktioniert das vielleicht noch mit Kalender, Excel oder Erinnerung. Doch je mehr Kunden und Leistungen dein Betrieb betreut, desto schwieriger wird es, sämtliche Fälligkeiten zuverlässig im Blick zu behalten.
iPM-Cloud übernimmt genau diese Aufgabe.
- Dachrinne kontrollieren2× jährlich
- Technische Kontrollealle 3 Monate
- Treppenhausreinigungwöchentlich
- Zähler ablesen1× jährlich
Und das bei 20, 50 oder 100 Objekten?
Wiederkehrende Leistungen
Einmal hinterlegen. Danach überwacht iPM-Cloud.
Bereits bei der Angebotserstellung werden die mit deinem Kunden vereinbarten Leistungen im Leistungsverzeichnis hinterlegt – und für jede Leistung definierst du den passenden Turnus.
- Wöchentlich
- Monatlich
- Alle 3 Monate
- 4× jährlich
- 2× jährlich
- 1× jährlich
- Saisonabhängig
Beispielrechnung – heute ist der 22.09.2026
Letzte Ausführung22.09.2026
Turnus1× wöchentlich
Fälligkeit 29.09.2026Ausführung in 7 Tagen
Letzte Ausführung15.09.2026
Turnus1× wöchentlich
Fälligkeit 22.09.2026Ab heute fällig
Letzte Ausführung08.09.2026
Turnus1× wöchentlich
Fälligkeit 15.09.2026Fällig seit 7 Tagen
Nach der Ausführung kennt iPM-Cloud das Datum der letzten Durchführung und berechnet daraus automatisch den nächsten Termin. Du musst nicht jedes Mal selbst darauf achten.
Deine ToDo-Liste
Heute siehst du, was heute wichtig ist.
Die ToDo-Liste fasst die fälligen und anstehenden Leistungen deiner Objekte übersichtlich zusammen – mit dem konkreten Fälligkeitsdatum jeder Leistung. Kein Suchen, kein Rechnen, kein Blättern in verschiedenen Kalendern.
Heute fällig
Diese Leistung steht heute zur Ausführung an.
Anstehend
Die Leistung wird demnächst fällig.
Einblick in iPM-Cloud
Die ToDo-Liste in Aktion
Von der Gesamtübersicht bis zur einzelnen Leistung – mit wenigen Klicks. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Alles auf einen Blick
Rot überfällig, gelb heute fällig, grün anstehend – mit Intervall, letzter Ausführung und Termin. Saisonleistungen sind mit einer Sonne markiert.
Übersicht statt langer Listen
Zeig dir genau die Arbeiten, die du gerade brauchst.
Bei vielen Objekten kommen schnell zig einzelne Leistungen zusammen. Deshalb filterst du deine ToDo-Liste gezielt.
Nach Fälligkeit
Überfällig, heute fällig oder anstehend – mit frei einstellbarem Zeitfenster in Tagen.
Nach Objekt
Alle betreuten Objekte oder nur ein bestimmtes Objekt.
Nach Leistungskategorie
Zum Beispiel nur Grünpflege, Reinigung oder technische Leistungen.
Nach einzelner Leistung
Prüfe gezielt die Fälligkeiten einer bestimmten Leistung – etwa aller Fensterreinigungen.
Nach Saisonleistungen
Behalte saisonabhängige Arbeiten – etwa in der Grünpflege – gezielt im Blick.
Und in der App
Fällige Leistungen fließen in die Planung – deine Mitarbeiter sehen vor Ort, was zu erledigen ist.
Ein System statt Insellösungen
Die ToDo-Liste ist nur ein Teil des Prozesses.
Der entscheidende Unterschied: Die iPM-Cloud ToDo-Liste ist keine zusätzliche Aufgabenverwaltung, die du selbst pflegen musst. Sie nutzt die Informationen, die ohnehin in deinem Auftrag und Leistungsverzeichnis vorhanden sind.
Und der Prozess beginnt von vorne.
- 01 · Angebot erstellenLeistungen auswählen und professionell kalkulieren.
- 02 · LeistungsverzeichnisDie mit dem Kunden vereinbarten Leistungen werden hinterlegt.
- 03 · Turnus definierenFür wiederkehrende Leistungen wird der Leistungszyklus festgelegt.
- 04 · ToDo-ListeiPM-Cloud überwacht automatisch die nächsten Fälligkeiten.
- 05 · PersonalplanungFällige Leistungen fließen in deine Planung ein.
- 06 · Tagesplanung & AppDeine Mitarbeiter sehen vor Ort, was erledigt werden muss.
- 07 · Leistung dokumentierenDie tatsächliche Ausführung wird digital erfasst.
- 08 · Nächste FälligkeitAus Ausführungsdatum und Turnus entsteht automatisch der nächste Termin.
Mehr Kontrolle. Weniger Verwaltungsaufwand.Damit nichts untergeht.
Mit der automatischen Fälligkeitsüberwachung reduzierst du den manuellen Planungsaufwand – und behältst auch bei wachsender Zahl von Kunden und Objekten den Überblick.
- Wiederkehrende Leistungen automatisch überwachen
- Überfällige Leistungen sofort erkennen
- Heute fällige Arbeiten im Blick behalten
- Kommende Arbeiten frühzeitig sehen
- Nach Objekten und Leistungen filtern
- Saisonarbeiten überwachen
- Wochen- und Tagesplanung verbinden
- Informationen direkt an die mobile App übergeben
- Ausführung digital dokumentieren
- Nächste Fälligkeit automatisch berechnen
Vom Angebot bis zur nächsten Fälligkeit
Hier greift alles ineinander.
Kalkulation, Angebot, Leistungsverzeichnis, Objektverwaltung, wiederkehrende Leistungen, Einsatzplanung, mobile Ausführung und Dokumentation arbeiten in iPM-Cloud nicht nebeneinander – sondern miteinander. Einmal erfassen. Im gesamten Prozess nutzen.
Leistungsdokumentation
Jede erledigte Leistung mit Zeitstempel, GPS, Fotos und Bemerkungen nachweisen.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten per App direkt am Objekt erfassen – auch offline.
Mehr erfahrenAlle Funktionen & Module
Von der Kalkulation bis zur Abrechnung – der komplette Überblick.
Zur ÜbersichtHäufige Fragen
ToDo-Liste – kurz beantwortet
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Wie berechnet iPM-Cloud die nächste Fälligkeit einer Leistung?
Aus dem Datum der letzten Ausführung und dem hinterlegten Turnus. Wurde eine wöchentliche Leistung zum Beispiel am 15.09. ausgeführt, ist sie am 22.09. wieder fällig. Nach jeder Ausführung berechnet iPM-Cloud den nächsten Termin automatisch neu.
Welche Turnusse kann ich für Leistungen hinterlegen?
Zum Beispiel wöchentlich, monatlich, alle drei Monate, vier- oder zweimal jährlich, einmal jährlich oder saisonabhängig. Der Turnus wird bereits bei der Angebotserstellung im Leistungsverzeichnis festgelegt.
Was bedeuten die Farben in der ToDo-Liste?
Rot steht für überfällige Leistungen, Gelb für Leistungen, die heute fällig sind, und Grün für anstehende Leistungen. Zusätzlich zeigt iPM-Cloud das konkrete Fälligkeitsdatum jeder Leistung an.
Muss ich die ToDo-Liste selbst pflegen?
Nein. Die ToDo-Liste ist keine zusätzliche Aufgabenverwaltung. Sie nutzt die Informationen, die ohnehin in Auftrag und Leistungsverzeichnis hinterlegt sind, und aktualisiert sich mit jeder dokumentierten Ausführung.
Kann ich die ToDo-Liste filtern?
Ja – nach Fälligkeit (überfällig, heute fällig, anstehend, mit einstellbarem Zeitfenster in Tagen), nach Objekt, nach Leistungskategorie, nach einer einzelnen Leistung und nach Saisonleistungen.
Werden Saisonleistungen wie Gartenpflege berücksichtigt?
Ja. Saisonabhängige Leistungen – etwa Gartenpflege von April bis Oktober – werden in der ToDo-Liste gekennzeichnet und lassen sich gezielt filtern.
Kostenfreies Erstgespräch
Passt iPM-Cloud zu deinem Hausmeisterbetrieb?
Erzähl uns, wie du wiederkehrende Leistungen und Fälligkeiten heute im Blick behältst – Kalender, Excel oder Erinnerung. Wir zeigen dir, wie iPM-Cloud das für alle deine Objekte automatisch übernimmt.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
Termin aussuchenKalender öffnen und Zeitfenster wählen
Der Kalender wird erst geladen, wenn du ihn öffnest. Vorher werden keine Daten an Dritte übertragen.