Zählertyp & Nummer
Gas, Wasser oder Strom – jeder Zähler wird mit seiner eindeutigen Zählernummer zur sicheren Identifikation angelegt.
Zählerstanderfassung mit iPM-Cloud
Zählerstände digital erfassen.Schnell, sicher und direkt vor Ort.
Alle Jahre wieder – meistens zum Jahresende – benötigen deine Auftraggeber die aktuellen Zählerstände ihrer Immobilien für die Betriebskostenabrechnung.
Mit iPM-Cloud werden Zähler einmal zentral je Objekt angelegt. Deine Mitarbeiter erhalten alle Informationen direkt auf der App, erfassen den Zählerstand vor Ort und dokumentieren ihn optional mit einem Foto.
Vom Zähler im Keller bis zur fertigen Zählerliste für deinen Kunden – alles in einem System.
- Zähler zentral je Objekt verwalten
- Erfassung direkt über die App
- Zählerliste per Knopfdruck an den Kunden
Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und fehlenden Zählerständen
„Welcher Zähler gehört eigentlich zu welchem Objekt?“
Gerade bei einer größeren Anzahl betreuter Objekte kann die jährliche Zählerstanderfassung schnell unübersichtlich werden.
Mitarbeiter müssen wissen, welche Zähler abzulesen sind und wo sich diese befinden. Anschließend müssen die erfassten Werte ins Büro gelangen, den richtigen Zählern zugeordnet und für den Auftraggeber aufbereitet werden.
- Welche Zählernummer muss abgelesen werden?
- Wo genau befindet sich der Zähler?
- Wurde wirklich jeder Zähler erfasst?
- Wie kommt der Wert vom Keller ins Büro?
- Wie wird daraus eine Liste für den Kunden?
Mit iPM-Cloud digitalisierst du den kompletten Ablauf – einmal Zähler anlegen, anschließend strukturiert erfassen, dokumentieren und auswerten.
Alle Zähler eines Objektes zentral verwalten
Einmal anlegen – für jeden Mitarbeiter sofort verfügbar.
In der iPM-Cloud PC-Anwendung werden die abzulesenden Zähler direkt dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Für jeden einzelnen Zähler kannst du wichtige Informationen hinterlegen.
Bezeichnung
Eine klare Bezeichnung wie „Allgemein“, „Stadt“ oder „Gartenwasser“ ordnet jeden Zähler seinem Zweck zu.
Standort
Der Standort – zum Beispiel „Haus 3“ – zeigt deinem Mitarbeiter auf einen Blick, wo im Objekt er suchen muss.
Detaillierte Standortbeschreibung
Eine genaue Beschreibung wie „rechter Kellerflur ganz hinten“ spart wertvolle Zeit bei der Suche vor Ort.
Und zusätzlich, für mehr Transparenz:das Eichjahr jedes Zählers.
Der Mitarbeiter weiß sofort, welchen Zähler er suchen muss
Aus Suchen wird systematisches Abarbeiten.
Die angelegten Zähler werden mit allen hinterlegten Informationen automatisch in die iPM-Cloud App übertragen und beim jeweiligen Objekt angezeigt.
Dein Mitarbeiter sieht direkt vor Ort: Welcher Zähler muss abgelesen werden? Welche Zählernummer hat er? Und vor allem – wo genau befindet er sich?
Ohne detaillierten Standort
Objektliste
„Wasserzähler, Standort: Keller“ – dein Mitarbeiter durchsucht den gesamten Keller nach dem passenden Zähler.
Mit iPM-Cloud
„Haus 3 – rechter Kellerflur ganz hinten.“ Dein Mitarbeiter findet den Zähler direkt – ohne zu suchen.
Einblick in iPM-Cloud
Vom Zähler im Keller zur fertigen Zählerliste
So legst du im Büro einen Zähler an – und so kommt die fertige Zählerliste beim Kunden an. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Zähler am Objekt anlegen
Im Modul Zähler legst du je Objekt jeden Gas-, Wasser- oder Stromzähler einmalig mit Nummer, Bezeichnung, Standort und Standortbeschreibung an.
Vom Außendienst automatisch zurück ins Büro
Ein durchgängiger digitaler Prozess. Kein isolierter Arbeitsschritt.
Deine Mitarbeiter erfassen die Informationen dort, wo sie entstehen – direkt am Objekt. So bleiben Außen- und Innendienst miteinander verbunden.
Alle Funktionen & Module- Zähler im Büro anlegenEinmalig je Objekt in der PC-Anwendung.
- Daten auf die App übertragenAutomatisch, ohne doppelte Eingabe.
- Zähler vor Ort identifizierenDank Standort und detaillierter Beschreibung.
- Zählerstand erfassenDirekt über die iPM-Cloud App.
- Optional Foto aufnehmenZur zusätzlichen Dokumentation.
- Daten ins Büro übertragenDigital, ohne Zettel oder Excel.
- Zählerliste erstellen & versendenAuf Knopfdruck – direkt an deinen Kunden.
Professionelle Zählerlisten für deine Kunden
Aus einer jährlichen Pflichtaufgabe wird ein professioneller Prozess.
Nach der Erfassung stehen die übermittelten Zählerstände zentral in iPM-Cloud zur Verfügung. Das System generiert daraus übersichtliche Zählerlisten je Objekt.
- 01
Zählerstände erfassen
Alle Werte eines Objekts stehen zentral in iPM-Cloud bereit.
- 02
Zählerliste erstellen
Mit einem Klick entsteht die strukturierte Liste je Objekt – inklusive Fotos.
- 03
Per E-Mail versenden
Die fertige Zählerliste geht direkt aus iPM-Cloud an deinen Kunden.
Der Kunde erhält eine strukturierte Dokumentation – und dein Büro spart sich unnötige manuelle Zwischenschritte.
Besonders wertvoll bei vielen betreuten Objekten
Ein Hausmeisterdienst mit wenigen Zählern kann die Ablesung noch mit Papierlisten organisieren.
Doch mit jedem zusätzlichen Objekt wächst der Aufwand – und in jedem Objekt können mehrere Wasser-, Strom- oder Gaszähler stecken.
Genau hier spielt eine zentrale digitale Zählerverwaltung ihre Stärke aus: iPM-Cloud macht aus vielen einzelnen Zählerablesungen einen strukturierten Prozess.
Und das bei 10, 50 oder 100 Objekten – mit jeweils mehreren Zählern?
Deine Vorteile mit der digitalen Zählerstanderfassung
Weniger Verwaltung. Mehr Dokumentation.
Zähler zentral je Objekt verwalten
Alle relevanten Zählerdaten werden strukturiert in iPM-Cloud hinterlegt.
Informationen direkt auf der App
Deine Mitarbeiter haben die benötigten Zählerdaten unmittelbar am Objekt zur Verfügung.
Detaillierte Standortbeschreibung
Weniger Zeitverlust durch die Suche nach schwer auffindbaren Zählern.
Digitale Erfassung vor Ort
Der Zählerstand wird direkt über die iPM-Cloud App eingegeben – optional mit Fotodokumentation.
Direkte Übertragung ins Büro
Keine handschriftlichen Zettel und keine unnötige doppelte Datenerfassung.
Automatische Zählerlisten
Die erfassten Daten werden strukturiert für deinen Auftraggeber aufbereitet – und direkt per E-Mail versendet.
Die jährliche Zählerstanderfassung kostet viele Hausmeisterbetriebe wertvolle Zeit.iPM-Cloud verbindet Büro, Mitarbeiter und Objekt in einem durchgängigen digitalen Prozess.
- Deine Mitarbeiter erhalten genau die Informationen, die sie vor Ort benötigen.
- Die erfassten Daten gelangen automatisch zurück ins Büro.
- Sie können anschließend professionell an deine Kunden weitergegeben werden.
Machen Sie auch Ihre Zählerstanderfassung digital – Teil der All-in-One Hausmeistersoftware iPM-Cloud® für professionelle Hausmeister- und Gebäudedienstleister.
Weniger Verwaltung. Mehr Dokumentation. Professioneller Kundenservice.
Häufige Fragen
Zählerstanderfassung – kurz beantwortet
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Welche Zählertypen kann ich mit iPM-Cloud erfassen?
Du kannst Gas-, Wasser- und Stromzähler je Objekt anlegen. Zu jedem Zähler hinterlegst du Zählernummer, Bezeichnung, Standort, eine detaillierte Standortbeschreibung sowie optional das Eichjahr.
Wie findet mein Mitarbeiter den richtigen Zähler vor Ort?
Alle hinterlegten Zählerdaten werden automatisch in die iPM-Cloud App übertragen und beim jeweiligen Objekt angezeigt. Dank der detaillierten Standortbeschreibung – zum Beispiel „Haus 3 – rechter Kellerflur ganz hinten“ – muss dein Mitarbeiter nicht erst suchen.
Muss der Zählerstand zusätzlich mit einem Foto dokumentiert werden?
Nein, die Fotodokumentation ist optional. Sie kann aber direkt beim Erfassen des Zählerstands über die App aufgenommen werden und schafft zusätzliche Nachvollziehbarkeit bei späteren Rückfragen des Auftraggebers.
Wie entsteht die Zählerliste für meinen Kunden?
Sobald die Zählerstände erfasst sind, stehen sie zentral in iPM-Cloud zur Verfügung. Daraus erstellst du eine übersichtliche Zählerliste je Objekt, die du direkt aus iPM-Cloud per E-Mail an deinen Kunden versenden kannst.
Lohnt sich die digitale Zählerstanderfassung auch bei wenigen Objekten?
Ja, aber der Effekt wächst mit jedem weiteren Objekt und jedem weiteren Zähler. Statt für jede Ablesung erneut Zetteln oder Excel-Listen hinterherzulaufen, hast du den kompletten Prozess von der Erfassung bis zur fertigen Zählerliste zentral in einem System.
Kostenfreies Erstgespräch
Passt iPM-Cloud zu deinem Hausmeisterbetrieb?
Erzähl uns, wie viele Objekte und Zähler du heute betreust und wie du deine Zählerstände aktuell erfasst. Wir schauen gemeinsam auf deine Anforderungen und zeigen dir, wie du mit iPM-Cloud Zählerstände digital erfassen, dokumentieren und an deine Kunden weitergeben kannst.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
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