ZUGFeRD-E-Rechnung
E-Rechnung im ZUGFeRD-Formatdirekt aus deinem Hausmeistersystem.
Digital fakturieren. Strukturiert übermitteln. Direkt weiterverarbeiten. Mit iPM-Faktura erstellst du Rechnungen aus deinen bestehenden Aufträgen und stellst sie als E-Rechnung bereit.
Einmal einrichten. Automatisch fakturieren. Digital versenden.
- PDF plus strukturierte Daten
- Kein separater Arbeitsprozess
- Mit Auto-Rechnungen kombinierbar
Was ist eine ZUGFeRD-E-Rechnung?
Zwei Welten. Eine Datei.
Eine ZUGFeRD-Rechnung verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Rechnungsdaten. Dein Kunde sieht wie gewohnt eine Rechnung. Seine Buchhaltung oder sein ERP-System kann die Daten automatisiert verarbeiten.
Das reduziert manuelle Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung und schafft die Grundlage für durchgängige digitale Prozesse.
- Lesbares PDF
Klassische Rechnungsdarstellung, wie du sie kennst. - Strukturierte Daten
Rechnungsinformationen maschinenlesbar eingebettet. - Weiterverarbeitung
Kompatible Buchhaltungs- und ERP-Systeme lesen sie automatisch ein.
Die E-Rechnung wird zur Pflicht
Was gilt wann? Der Überblick.
Die elektronische Rechnungsstellung wird für Unternehmen immer wichtiger. Zwischen Unternehmen (B2B) gelten diese Fristen.
- seit 1.1.2025
Empfang
Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt.
- bis 31.12.2026
Wahlrecht
Beim Ausstellen kannst du noch zwischen E-Rechnung und sonstiger Rechnung (z. B. Papier oder PDF) wählen.
- ab 1.1.2027
Große Umsätze
Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro müssen E-Rechnungen ausstellen.
- ab 1.1.2028
Alle
Die E-Rechnung ist im B2B-Bereich für alle Unternehmen verpflichtend.
Ausgenommen sind u. a. Rechnungen an Privatpersonen (B2C) und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. Stand: September 2026. Quelle: Bundesfinanzministerium, FAQ E-Rechnung. Keine Rechts- oder Steuerberatung, bitte klär deinen Einzelfall mit deinem Steuerberater.
Vom Auftrag direkt zur E-Rechnung
Die E-Rechnung ist kein zusätzlicher Arbeitsschritt.
Die Informationen für die Abrechnung entstehen bereits während der täglichen Arbeit. Pauschalaufträge, Einmalaufträge, Zusatzleistungen oder verbrauchtes Material fließen direkt in die Rechnung.
- Auftrag
- Leistung
- Dokumentation
- Fakturierung
- ZUGFeRD-E-Rechnung
Du brauchst keinen separaten Arbeitsprozess. Die Rechnung wird wie gewohnt in iPM-Faktura erstellt und anschließend als ZUGFeRD-E-Rechnung ausgegeben.
Einblick in iPM-Cloud
Aus gebuchten Leistungen wird die Rechnung
Die Rechnung entsteht direkt aus deinen Aufträgen und verbuchten Positionen. Echte Ansichten aus iPM-Cloud.
Rechnung vorbereiten
Aus gebuchten Leistungen und Materialien entsteht die Rechnung. Du wählst die Kategorien, prüfst die Positionen und erstellst sie sofort oder bearbeitest sie vorher.
Auch wiederkehrende Rechnungen automatisieren
E-Rechnung plus Automatik.
Besonders effizient wird die digitale Rechnungsstellung bei regelmäßig wiederkehrenden Pauschal- und Daueraufträgen. Einmal eingerichtet, werden Rechnungen automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erstellt und versendet.
Zum automatischen Rechnungsversand- ZUGFeRD-E-Rechnungen direkt aus iPM-Faktura
- Lesbare PDF-Rechnung und strukturierte Daten in einer Datei
- Weniger manuelle Datenerfassung beim Empfänger
- Integration in den bestehenden iPM-Cloud Workflow
Rechnungen digitalweiterdenken.
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
- PDF-Darstellung inklusive strukturierter Rechnungsdaten
- Elektronische Weiterverarbeitung möglich
- In iPM-Faktura integriert, keine Insellösung
- Verbindung mit Dauer- und Einmalaufträgen
- Kombination mit automatisierten Rechnungsprozessen
Einmal einrichten. Automatisch fakturieren. Digital versenden.
Häufige Fragen
E-Rechnung – kurz beantwortet
Unsicher, was für dich gilt? Ruf einfach an – wir zeigen dir, wie du mit iPM-Faktura vorbereitet bist.
+49 6723 998 28 41Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert zwei Welten in einer Datei: eine lesbare PDF-Rechnung für die gewohnte Darstellung und strukturierte XML-Rechnungsdaten für die elektronische Verarbeitung. Kompatible Buchhaltungs- und ERP-Systeme können die Daten automatisiert einlesen.
Kann ich mit iPM-Faktura ZUGFeRD-E-Rechnungen erstellen?
Ja. Du erstellst die Rechnung wie gewohnt direkt aus deinen Aufträgen in iPM-Faktura und kannst sie anschließend als ZUGFeRD-E-Rechnung ausgeben. Einen separaten Arbeitsprozess brauchst du nicht.
Muss ich schon jetzt E-Rechnungen versenden?
Empfangen müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 können, dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 hast du die Wahl, bis Ende 2027 gilt das noch für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich für alle verpflichtend. Rechnungen an Privatpersonen (B2C) sind ausgenommen. Stand: September 2026, für deinen Einzelfall wende dich bitte an deinen Steuerberater.
Ist ZUGFeRD ein zulässiges E-Rechnungsformat?
Ja. Das Bundesfinanzministerium nennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL) neben XRechnung als zulässiges Format für die E-Rechnung.
Kann mein Kunde die Rechnung auch ohne spezielle Software lesen?
Ja. Die ZUGFeRD-Datei enthält eine ganz normale, lesbare PDF-Rechnung. Die strukturierten Daten sind zusätzlich eingebettet.
Kann ich E-Rechnungen auch automatisch versenden?
Ja. Besonders effizient wird die digitale Rechnungsstellung bei wiederkehrenden Pauschal- und Daueraufträgen. Einmal eingerichtet, können Rechnungen automatisch zum festgelegten Zeitpunkt erstellt und versendet werden.
Kostenfreies Erstgespräch
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Erzähl uns, wie du heute Rechnungen erstellst und versendest. Wir zeigen dir, wie du deine ZUGFeRD-E-Rechnungen direkt aus deinem Hausmeistersystem erstellst.
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